会议费和活动费业务讲解概要.pptVIP

会议费报销业务讲解 会议费报销业务讲解 (项目经费适用) 涵盖三个方面内容 一、用项目经费承办会议的总要求 二、承办会议的实例 三、注意事项 会议费： 指组织(开展)项目开题、专题学术研讨、成果鉴定、咨询以及协调项目或课题等活动而召开会议产生的费用。 具体包括:会议场地租赁费、交通费、办公用品费、文件资料印刷费、宣传费;按规定开支的房租费、伙食费、劳务费及其他相关费用。 一、用项目经费承办会议的总要求 会议费的政策依据 国家政策 会议费综合定额标准为： 一类会议每人每天600元 二类会议每人每天500元 三类会议每人每天400元 —摘自《关于调整中央国家机关会议费管理办法》(国管财[2008]331号) 学校承办的会议一般属于三类会议 一、用项目经费承办会议的总要求 会议费的政策依据 学校制度—《上海大学会议经费使用管理办法》（上大内[2010]69号） 主要原则 　1、按照“精简会议、缩短会期、控制人员、节约经费、提高效率”的原则安排会议和会议经费。 　2、对能在校内或市内召开的会议，不到外埠召开；凡必须到外埠召开会议的，必须经校党政主要领导批准。 　3、各单位每年会议经费应列入年度预算 一、用项目经费承办会议的总要求 承办会议的几种形式 1、既收取会务费，又使用项目性经费 举办会议 2、只用项目性经费举办会议 3、只用收取的会务费举办会议 一、用项目经费承办会议的总要求 承办会议的基本流程 1、编制会议预算 2、设立账户、领用票据（第二类会议无需） 3、收取费用，进账（第二类会议无需） 4、举办会议，获取票据 5、分类整理票据，填写相应支款单 6、预约、到财务处报销 一、用项目经费承办会议的总要求 承办会议的案例 某项目组于2013年6月12日至13日举办了一次专题学术研讨会，共有30人参加会议，其中邀请2名外省市专家、1名本市外校专家参加会议 ，地点：学校乐乎新楼。参会人员每人收取500元会务费。因此，该会议的总费用不应超过24000元（400元/人/天*30人*2天）。 　　　 预计产生的费用为：住宿费5000元（内转）， 场地租赁费3000元 （内转) ,餐费6000元（内转）， 交通费4000元，资料费1600元，纪念品2000元，专家咨询费2400元（800元/人） 　　　如何申请办理对外收取会务费经费卡，以及怎样报销？ 二、承办会议的实例 二、承办会议的案例—1、编制预算 住宿费5000元 餐费6000元 场地租赁费3000元 交通费4000元 纪念品2000元 资料费1600元 专家咨询费2400（800元/人×3人） 财务处“下载中心”下载 二、承办会议的案例—1、编制预算 会议组织者携带会议通知及会议预算申请表到财务处办理设立“代管会议经费卡”手续 二、承办会议的案例—2、建卡和领票据 同时，填写《资金往来结算票据》领用申请表，部门负责人批准后，到财务处领票据 开具内容：代收会务费、会议费 财务处“下载中心”下载 二、承办会议的案例—2、建卡和领票据 承办会议的工作人员，将对外开具的往来票据收取的会务费（现金）全部缴入财务处，不可以把收取的现金直接用于费用支出。 若通过银行转账收取的会务费，也需来财务处办理入账手续。 注意：如果承办的会议不收取会务费，则可跳过流程2(建卡，领票据）和流程3（收费入账） 二、承办会议的案例—3、收费进账 二、承办会议的案例—4、举办会议获取票据 承办会议的工作人员，在办会期间，依据会议的进程支付相关费用，并及时获取真实票据 二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单 接着，根据实际支出的费用进行分类整理： 1、劳务性费用：专家咨询费2400元 2、通过校内转账的：住宿费5000元，场地租赁费3000元，餐费6000元 3、已经垫支、获得票据的：交通费4000元，资料费1600元，纪念品2000元 下面分别介绍 二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单 首先，按实际发生的费用填写“项目经费会议审批表”，如下： 财务处“下载中心” 项目主管部门 项目负责人 二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单 1劳务性费用:专家咨询费2400元(800元/人) 对于专家咨询费需要通过“薪酬发放申报系统”获取“上海大学经费发放明细表”，填写相应的支款单。 若有“专家咨询费”的国家项目是不可以放在“会议费”支出而应该根据预算列支在“专家咨询费中” 。 专家咨询费 二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单 2、通过校内转账的：住宿费5000元，场地租赁费3000元，餐费6000元 对于内转的支出，需要获取相关明细清单，再填写相应的支款单， 二、承办会议的案例—5、整理票据填写支款单 餐费住宿费会场费 二、承办