第9课 编辑工作表概要.pptVIP

第9课 编辑工作表 (Microsoft Office Excel 2003) 9.1 单元格的合并居中 合并，就是将几个单元格合并为一个单元格的操作；居中，是使单元格中的文字处于单元格的正中。 以第8课计算完成的“学生成绩表”为例，步骤如下： 1.先将A1至F1做上标记，即用鼠标从A1单元格拖动到F1单元格，使之成为反白显示； 2.然后在工具栏中单击“合并及居中”按钮 ，A1至F1的6个单元格就合并成为一格，标题的文字也自动居中； 9.1 单元格的合并居中 3.再选取适当的字体、字型、字号，标题就更醒目了。（如下图所示） 其余汉字及数字的居中，可以用鼠标一次将它们全拉成反白，再点一下格式栏中的“居中”按钮 9.2单元格的加宽加高 在Excel电子表格中，将某一行或某一列全部单元格整个地加宽、加高，其操作也很简单。例如：在下图所示的表格中，我们要将表头单元格加高，只需将光标移至行头“2”和“3”之间的边线位置，此时光标变成形状，用鼠标按住左键往下拖，需要多高就拖多高，标题栏就已经加高了。 9.3 插入行或列 如果我们要在展示的表格中的“信息技术”与“小计”之间增加一栏“体育”，并将每个人的成绩输入，计入“小计”，那么，需要怎么操作呢？ 步骤如下： 1.首先，在所示的表格的“小计”单击，选中该单元格； 2.然后，在该单元格上单击鼠标右键，计算机弹出图1所示的菜单； 3.在其中单击“插入”，又出现一个选择对话框，选择“整列”（图1）； 4.单击“确定”，新的一列单元格就插入表格中了（图2）； 5.将每人的“体育”成绩录入，如果我们采用的是函数法求和，“小计栏的成绩会相应改变；如果采用的是公式法，还需要将体育成绩加入到”小计“栏中； 6.拖动平均成绩栏的填充柄，算出”体育“平均值。 图1 “插入整列”的操作界面 图2“插入一整列单元格”的操作界面 图3 增加了“体育”成绩的新表 在插入操作时，要注意新增加的行或列，始终是在选定行或列的前边。 9.4删除单元格 删除单元格的操作，可以一次删除一格，也可以一次删除一行或一列，甚至可以一次删除一个表。 删除操作时，首先要选定一单元格或一个区域，单击右键，调出图4所示的菜单，在其上选择“删除”项。此时，又弹出一个选择对话框，其上有四个选项，选中一项后，单击“确定”，删除工作完成。 图4 “删除的操作界面 注意：“删除”是指单元格连同其中的内容全部删除。而“清除内容”仅仅是清除单元格中的内容。