8-办公用品管理规定2006.docVIP

包头市住宅产业化促进（房地产信息） 中心办公用品管理规定 为加强办公用品管理，节约办公费用，保障办公需求，特制定如下管理规定。 一、单位办公用品的采购、印制、保管、发放统一由综合办负责。实行采购和保管分人管理的制度。 二、办公用品的采购、印制要有计划地进行。各科室在每月底前对所需办公用品报综合办，综合办进行统计汇总，经主任审批后再行购买。采购印制的办公用品应坚持适用、经济的原则，在了解市场行情、产品质量和价格后，择优选购。 三、办公用品的入库、保管。保管人员对入库的物品要认真验收、签字，并要对办公用品的品名、数量、规格等作详细登记。要经常进行检查，对有特殊要求的办公用品要按说明书严格管理，采取必要的措施加以保护，使库存物品始终保持完好状态，防止造成不必要的损失。 四、办公用品的报销。购买办公用品应开具正式发票并附明细清单（加盖财务专用章），购物单据必须有经办人、保管人员签名，经主任审签后，方可报帐。 五、办公用品的领用。各科室领用办公用品应由各科室根据工作需要填写办公用品领用明细表，经分管主任签字后，到综合办领取。可更换的办公用品（如订书机、计算器等）应交旧领新。如发生丢失，科室自行解决，综合办不予领取，综合办每月月底报采购计划时，将本月的办公用品开支情况一并上报，以便领导掌握办公经费的开支情况和办用品的使用情况。 六、要严格控制打印、复印材料的数量。打印和复印材料需经综合办主任审批，严格控制打印、复印字数和份数，尽可能地减少印制数量，延长现代办公机器的使用寿命，减少其维修保养费用，节约办公经费的开支。 办公用品领用明细表 序号 品名 规格 数量 审批人 领用人 领用时间 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方