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收件人：各相关供应商 发件人：新站区政府采购中心 主 题：竞争性谈判 页 数：10 签发人： (★)紧急 （★）请审阅 （★）请答复 （ ）请传阅 新站区自主创新要素对接会展台项目竞争性谈判邀请函 新站区政府采购中心受新站区经贸局的委托，现对“新站区自主创新要素对接会展台项目”以竞争性谈判方式进行公开招标，欢迎具备条件的供应商参加投标。 一、采购项目名称及内容： 1、招标编号：09011 2、招标内容： 详见附件 二、供应商资格： 1、 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定； 2、 具有二级以上综合性大型广告公司资质，并参加过省级以上各种博览会布展设计与制作，至少一次成功案例的相关证明。 3、具有独立承担民事责任的能力; 4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 三、供应商有意参加，招标文件必须携带以下资料： （1）通过有效年检的营业执照正（副）本的复印件或影印件；（加盖公章） （2）有效期内的税务登记证的复印件或影印件；（加盖公章） （3）授权投标的法人代表授权书原件（格式见附件）； （4）类似项目的业绩证明（合同复印件等） （5）其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、服务方案等)。 注：以上资料的符合性以公证处最终认定为准。 四、开标时间及地点 1、开标日期：2009年9月8日15时30分 2、开标地点：新站区财政局会议室 3、投标单位需在9月7日下午5点之前到我中心提交报名函。（单位名称、地址、联系人及联系方式，加盖公章） 五、投标截止日期：2009年9月8日15时30分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本一份，副本一份，必须密封且外信封盖有骑缝章） 六、谈判的评审方法及标准： 1、本次谈判活动将采用合理有效最低价法评审。 七、供应商须知： 1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。 2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备。 3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。 4、谈判小组将与供应商就一次报价、设计方案、及后续服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。 5、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，采购中心有权力宣布废标。 6、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（展会30天后退回）。 7、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺鉴订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。 8、采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。 9、我中心一律不予退还投标人的投标文件。 10、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。 八、采购中心宣布废标的权利 在招标采购中，出现下列情形之一的，采购中心有权宣布废标： （一）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （二）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （三）因重大变故，采购任务取消的。 废标后，采购中心会把废标理由通知所有投标人。 九、付款方式： 本合同以人民币付款。经甲方验收合格后，由采购单位自行支付合同款项，具体在合同中约定。 十、联系方法： 地址：合肥市胜利路88号新站管委会大楼（胜利广场对面） 本项目联系人：张媛 电话： 0551-428547 新站区政府采购中心 2009-9-2 附件1： 新站试验区参加2009年第九届中国（合肥）自主创新要素对接会布展设计与制作工作方案的具体说明 一、资质：具有二级以上综合性大型广告公司，并参加过省级以上各种博览会布展设计与制作，至少一次成功案例的相关证明。 二、设计图：展区整体设计效果图（占地面积195平方米 ，13米*15米，高清晰彩色打印，最少4张）。 三、工程报价：包含设计制作、安装总费用，并对主要材料使用及价格作说明。 四、时间：按照市会展组实际要求在规定时间内完成会展特别制作及展区的布展工作。。 五、布展要求：广告公司必须能制作出现代声、光、电技术的先进展示模型。 六、保证金：成交供应商应在合同签定前提交合同总价5%