电脑入门——第7章_演示文档软件PowerPoint_2003.docVIP

7.1 PowerPoint 2003简介 PowerPoint 2003是一个专门用于制作、播放演示文稿的软件，是Microsoft公司继PowerPoint 2002后推出的新版本，它是Office 2003中文版重要的组件之一。 演示文稿类似于以前使用的幻灯片（实际上PowerPoint中就将每一页演示文稿称为一个幻灯片，PowerPoint的工作原理就是模仿传统的幻灯机进行演示），我们可以在PowerPoint中制作好演示文稿文件，然后在需要的时候逐页播放。 相对于传统的幻灯片，PowerPoint演示软件具有非常大的优势，只要有一台电脑和PowerPoint，我们就可以很容易地制作和播放演示文稿，而且所制作的演示文稿可以随时修改。 演示文稿广泛地应用在会议、教学、产品演示、等场合。例如，在会议上作报告时，可以事先将一些有关报告的内容制作为一个演示文件，然后在报告过程中利用投影仪逐页地播放演示文件。 7.1.1 操作界面 PowerPoint 2003的安装与启动过程跟其他应用软件一样，在此不作详细的讲述，启动PowerPoint 2003后，屏幕上出现如图7-1所示的程序窗口。 除开“工具栏、菜单栏”等普通软件都具备的元素，PowerPoint 2003程序窗口中比较重要的是“大纲窗格、视图切换按钮、任务窗格”这三种元素。其中大纲窗格中有两个标签，“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签中显示各幻灯片的缩略图。 图7-1 大纲窗格：大纲以缩略图的形式列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以在大纲视图中对幻灯片进行简单的编辑，如键入文字，重新排列项目符号点、段落和幻灯片等。 幻灯片窗格：该窗格中显示的是大纲窗格中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。 备注窗格：该窗格用于添加幻灯片的备注信息。 任务窗格：跟office其他组件中的任务窗格功能一样，PowerPoint2003的任务窗格也是为了方便用户操作而设计的。PowerPoint2003中的任务窗格包括“开始工作”、“共享工作区”、“帮助”、“剪贴板”、“剪贴画”、“幻灯片切换”等几个组。 视图切换按钮：PowerPoint 2003共有两种视图方式，分别是：普通视图与幻灯片浏览视图。 7.1.2 PowerPoint 2003的视图方式 启动PowerPoint后系统默认的是普通视图。 用户可以通过以下两种方式切换视图。 执行“视图\幻灯片浏览”命令或者执行“视图\普通”命令，如图7-2所示。 单击窗口左下角的“普通视图”按钮 、“幻灯片浏览视图”按钮等视图选择按钮，如图7-3所示。 普通视图 幻灯片浏览视图 图7-2 图7-3 7.2 PowerPoint 2003文件操作 PowerPoint 2003中的文件操作相对于Word和Excel没有什么特别之处，我们可以依照类似的方法进行新建文件、打开文件、保存文件、另存文件等操作。 PowerPoint 2003处理的文件是扩展名为“.ppt”的演示文稿文件。 7.2.1 新建演示文稿 如果从“开始”菜单启动PowerPoint，系统会自动建立一个文件名为“演示文稿1.ppt”除此之外，PowerPoint还有以下2种方式新建文档。 1．从菜单新建演示文稿 在PowerPoint2003中，执行“文件\新建”命令，打开新建演示文稿任务窗格如图7-4所示。 在新建任务窗格中，单击选择“空演示文稿”按钮，系统会自动建立一个新演示文稿，并将其命名为“演示文稿2.ppt”。 图7-4 3 2．通过快捷方式创建演示文稿 单击常用工具栏中的创建新文档按钮，或者按快捷键Ctrl+N均可以快速新建文档。 7.2.2 打开演示文稿 如果计算机中保存有一个以前编辑好的演示文稿，可以通过以下两种方式将其打开。 1．从菜单中打开演示文稿 执行“文件\打开”命令，弹出“打开”对话框，如图7-5所示。 在“查找范围”中，选择文件存放的路径后，用鼠标选择要打开的文件，单击“打开”按钮即可。 图7-5 2．以快捷方式打开演示文稿 单击常用工具栏中的打开文档按钮，或者按快捷键Ctrl+O均可以快速打开文档。 7.2.3 保存演示文稿 在PowerPoint 2003中保存文档的操作有两种方法。 1．通过“菜单”操作 执行“文件\保存”命令，可以将当前演示演示文稿保存。操作过程如图7-6所示。如果是第一次保存文件，则会弹出“保存”对话框，如图7-7所示，按以下步骤进行操作。 在“保存位置”下拉列表框中