第3章 Word 2003演示文稿.PPTVIP

第3章 Word 2003 3.1 Word 2003基础知识 3.1.1 文字处理概述 3.1.2 Word 2003的特点 3.1.3 Word 2003的启动和退出 3.1.4 Word 2003的窗口 3.1.1 字处理概述 1、字处理概述 字处理是指对文字信息进行加工处理的过程。字处理软件的主要功能包括文档的建立、编辑、编排和打印以及格式化文档，图文表混排，添加艺术字，文档页面格式设置与打印等。 2、字处理软件的发展过程 目前，常用的字处理软件有WPS、WordPerfect、Word等。 WPS是英文Word Processing System的缩写。它集编辑与打印与一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能。 WordPerfect提供了一般文字处理所需的基本功能，并扩充了诸如建立索引、保护文件、宏处理等多种功能，具有极强的文字处理功能。 Word是功能极强的文字处理和版面编排软件，它简单易学，操作界面友好，智能化程度高，是一个深受广大用户欢迎的文字处理软件。 3.1.2 Word 2003的特点 （1）更好地通信和共享信息，快速而有效地同他人进行内部和跨通信。 （2）更好地协同工作。 （3）控制敏感文档的分发。 （4）更可靠地进行协作。 （5）更容易地查看批注和修订。 （6）即时地同他人进行通信。 （7）如果有一台Table PC，可以使用手写笔输入设备对Word 2003文档进行手写批注。 （8）捕捉并重新利用信息，将信息加入文档，以便更及时地访问所需用于制定优秀决策的信息。 （9）通过XML创造组织解决方案。 （10）同业务系统进行交互。 （11）通过增强的智能标记自定义功能性。 （12）快速查找资料。 （13）启动工作。 （14）查找所需要的帮助。 （15）更舒服地进行阅读。 3.1.3 Word 2003的启动和退出 １、Word 2003的启动 　　Word 2003的启动有３种方法： 　 （1）单击［开始］按钮，在弹出的[开始]菜单中选择[所有程序]|[Office 2003]|[Word 2003]命令，即可启动Word 2003。 （2）在桌面上建立Word 2003的快捷方式。单击[开始]按钮，在弹出的[开始]按钮菜单中指向[所有程序]|[Office 2003]，鼠标右击[Word 2003],在弹出的快捷菜单中选择[创建快捷方式]命令，会看到在“Word 2003”的下面出现“Word 2003（2）”的命令。按下鼠标左键拖曳“Word 2003（2）”到桌面，即可看到桌面上创建了“Word 2003”的快捷方式。 （3）单击[开始]按钮，在弹出的[开始]菜单中指向[我最近的文档]命令，在其级联菜单中选择任意一个Word 2003的文件名，可打开该文件窗口，同时也启动Word 2003。 2、Word 2003的退出 　　退出Word 2003的方法有4种。 （1）在“Word 2003”窗口中，选择[文件]|[退出]命令，可退出Word 2003。 （2）在“Word 2003”的窗口中，单击窗口右上角的[关闭按钮]**，可关闭“Word 2003”窗口。 （3）在“Word 2003”的窗口中，双击窗口左上角的[控制菜单]按钮**，也可关闭“Word 2003”窗口。 （4）按下键盘上的组合键[Alt+F4]，也可关闭“Word 2003”窗口。 3.1.4 Word 2003的窗口 启动Word 2003后，就可以看到如图3.1所示的Word窗口，该窗口由以下几个主要部分组成。 1、标题栏。Word 2003主窗口最上面的一栏叫标题栏。 2、菜单栏。菜单栏位于标题栏的下方。 3、工具栏。工具栏位于菜单栏下方。 4、标尺。标尺有垂直标尺和水平标尺，位于工具栏下方的是水平标尺。 5、文本区。窗口中的空白区域叫做文本区。 6、选定栏。选定栏是位于文本区左端的一个不可见的栏。 7、滚动条。在窗口的下边和各有一个滚动条，分别称为水平滚动条和垂直滚动条。 8、状态栏。状态栏位于窗口底部。 9、任务窗格。任务窗格位于窗口的右边，它显示了关于“Word 2003”的常规操作。 3.2 文档的基本操作 3.2.1 文档的建立 3.2.2 文档的保存 3.2.3 文档的打开 3.2.4 文档的查看方式 3.