第六章 Access 数据库管理系统演示文稿.PPTVIP

第六章 ACCESS数据库 管理系统 数据库概述 信息:是现实世界在人们头脑中的反映 ,反映了客观的事实 数据:用来描述信息的符号,能够输入到计算机并能被计算机进行处理的数字、文字、声音、图象等符号,数据是对客观现象的表示 。 海量的数据可以通过数据库进行存储 　 数据库是关于某个特定主题或目的（如工资管理，人事档案管理等）的信息集合，它以一定的格式存放在计算机的存储器上，用户能方便地管理这些数据 数据库的建立、运用和维护由数据库管理系统（DBMS）统一管理、控制。DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。 数据库（DATABASE）技术是计算机软件科学应用分支。 数据库管理系统管理数据的几个特点： 数据的结构化。数据具有一定的组织结构，同属于一个集合的数据具有相似的特征。 数据的共享性。使用数据库的目的就是要统一管理信息，减少冗余度，使各个部门共同享有相同的数据。如“职员表”（在人事、财务等部门共享)。 数据的完整性。指保证数据库中数据的正确性。例如考试成绩应该在0到100之间、学生档案表中不应该存在两条相同学号的记录等。 数据的灵活性。在存储数据的基础上具有管理功能，如输入、输出、查询、编辑等。 数据的安全性。根据用户的职责把他们的权力分成若干等级，不同级别的人对数据库的使用有不同的权限。如“财务报表”。 数据库系统的构成 由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据管理员和用户构成 数据库分类 按照数据结构形式，数据库可以分为三种类型： 层次型 网状型 关系型 层次模型数据库 数据层次分明，结构清晰且联系比较简单，表示实体之间的“一对多”关系。 网状模型数据库 结构复杂，表示了实体之间的“多对多”关系 关系模型数据库 是目前应用最广泛的数据库类型，它是建立在严格的数学概念的基础上。 关系模型的数据逻辑结构就是一张由行和列组成的二维表。而每一列都具有相同属性，称为字段,用于存储数据元素，用字段名命名。表中的一行为一个元组，或称为记录。 表中某个或者某几个属性构成的属性组，如果它能唯一地确定一个记录，则称此属性为主关键属性。如下表的学生档案，学号为主关键字段。 创建数据库 Access是一个关系模型数据库系统。其创建的数据库包括关系表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七类对象。在任何时候，Access只能打开一个数据库。但在每一个数据库中，可以有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，这些对象都存储在同一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。 数据存放在各种不同结构的表中，表的操作通过表对象来实现 创建表 表对象反映了关系模型,一个表对象中的数据分为两部分：字段(表结构)、记录(表内容)。 设计表就是要定义表的数据结构和输入表的数据内容，分别在设计视图和数据表视图完成 一：创建表的结构(使用表设计器), 主要包括三个步骤： 字段命名、定义字段类型、定义字段类型属性 命名字段 字段名在表中应是唯一的 最好使用便于理解的名字 字段名最长可达64个字符 可以包含空格，但不能以空格开头 字段名可以包含字母、数字和其他字符，但不包含句号、感叹号或方括号 确定数据类型： 数据类型决定了该字段能存储什么样的数据，同时也决定了该字段能够进行的运算类型，单击“数据类型”列的空白位置，在下拉列表中选择类型。数据有以下几种类型： 1.文本： 存储文本或文本与数字的组合，最多255个字符，如，姓名、学号、电话号码 2.备注： 存储文本或文本与数字的组合，最多64000个字符，不能进行排序与索引，如，个人简历 3.数字： 存储可进行算术运算的数字数据，可在属性中设置不同的数字类型，如，单价、年龄 4.日期/ 时间： 存储日期、时间或日期与时间结合的数据，占用8个字节的空间 5.货币： 相当于双精度的数字数据，会自动加上货币符号并保留两位小数 6.自动编号： Access会自动为字段输入一个整数编号，以4个字节长整形的格式进行存储 7.是/否： 又称为布尔型数据，只存储两种不同的布尔值 8.OLE对象： 字段存储OLE对象或是其链接 例：在“学生”表的“相片”字段插入相片 9.超级链接： 用于保存超级链接 10.查阅向导： 提供一个字段内容列表，可以从列表中选择内容作为字段内容的输入 例:使用查阅向导实现性别的选择 字段的属性 在“设计视图”窗口下半部可设置字段的属性。 1．“字段大小”属性 对文本字段，1到255个字符，默认为50个字符。 对数字字段，可从下拉列表中选择一个类型。 字节：0～255整数，占1个字节。 整数：-32768～32767整数，2字节。 长整数：-21