第一单元 Access基础.pptVIP

达州市职业高级中学 LOGO 数据库应用基础—— Access2003 第1章 Access基础 1.1 数据库基础知识 1.2 Access概述 1.3 Access帮助系统的用法 1.1 数据库基础知识 1.1.1 数据库的几个基本概念 1、数据(Data) 数据是指能被计算机存储和处理、反映客观事物的符号。 信息信息是将数据进行筛选、去伪存真，得到的有用的数据。 注意：信息都是数据，但数据不一定是信息。 1.1 数据库基础知识 1.1.1 数据库的几个基本概念 2、数据处理 数据处理是对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索与传输的过程。 数据处理经历了三个阶段： 人工管理阶段 文件系统管理阶段 数据库系统管理阶段：数据充分共享、高度独立、冗余小 数据处理，是将数据 信息的过程，其目的是为了得到信息。 1.1 数据库基础知识 1.1.1 数据库的几个基本概念 3、数据库(DataBase，简记为DB) 是有组织的、可共享的相关数据的集合。 4、数据库管理系统（简记为DBMS） 是管理数据库的软件，位于用户与操作系统之间，属于系统软件。 其基本功能： 数据定义、数据操纵、数据库的建立和维护、数据库的运行管理 5、数据库系统（简记为DBS） 主要由数据库、硬件、数据库管理系统、应用程序和数据库管理员5部分组成。其中数据库管理系统是核心部分。 1.1 数据库基础知识 1.1.1 数据库的几个基本概念 6、对象 对象是一个具有属性和方法的实体，是面向对象程序设计的基本元素。如命令按钮、文本框…… 7、对象的属性 对象的特性称为对象的属性。如命令按钮的长度宽度。 描述该对象特性的具体数据称为属性值。如命令按钮的长为60宽为30。 1.1 数据库基础知识 1.1.2 数据库类型 一、关系的分类 现实中，实体及实体间的关系有三类： （1）一对一关系（1：1） （2）一对多关系（1：N） （3）多对多关系（M：N） 实际上，一对一是一对多的特例，而一对多又是多对多的特例。 1.1 数据库基础知识 二、数据模型 模型 模型（model）：模型是现实世界某些特征的模拟和抽象，分为实物模型与抽象模型。 数据模型 数据模型（Data Model）：是数据特征和数据与数据之间关系而抽象出来的，是数据库管理的教学形式框架。 数据模型包括三个部分：数据结构、数据操作、数据约束 三种数据模型：示例 层次模型：采用树型结构，反映一对多关系 网状模型：采用网状结构，反映多对多关系 关系模型：采用二维表格，反映一对一、一对多、多对多关系 1.1 数据库基础知识 1.1 数据库基础知识 三、数据库类型 对应于三种数据模型，有三种数据库： 层次数据库： 网状数据库： 关系数据库： Access是一个32位的关系数据库管理系统。 关系数据库的基本概念： （1）关系：一个关系就是一张二维表。 （2）元组：表中的每一行称为元组，即记录。 （3）属性：表中的每一列称为属性，即字段。 字段名称为属性名，字段值称为属性值。 1.2 Access概述 一、软件特点 是Office 2003办公软件组件之一，是完全面向对象、采用事件驱动机制的关系型桌面数据库系统。 （一）优点 1、存储方式单一 2、面向对象 3、界面友好、易操作 4、集成环境、处理多种数据信息 5、支持开发数据库互连 （二）缺点 1、数据库过大，性能会急剧下降 2、记录数据数过多，性能会急剧下降 1.2 Access概述 二、窗口组成 Access主窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、主 窗口工作区、状态栏、任务窗格 标题栏 数据库窗口 命令按钮 对象类型列表 详细窗格 ACCESS窗口 1.2 Access概述 三、基本操作 1