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第2章 初识Access Access是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。 本章主要介绍Access 2003的工作界面、数据库对象及它们之间的关系、Access数据库中使用的数据类型以及表达式和函数。 2.1 初识Access 2003 2.1.1 Access简介 Access 是Microsoft公司推出的基于Windows的桌面型关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。 2.1 初识Access 2003 2.1.2 Access2003的工作界面 2.1 初识Access 2003 2.1.3 Access 数据库窗口 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.1 表 表是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.2 查询 查询是数据库设计目的的体现，数据库建立完成以后，数据只有被使用者查询才能真正现它的价值。查询也是一个“表”，它是以“表”或“查询”为基础数据源的“虚表”，查询本身存放的只是设计的查询结构。 查询“设计视图”窗口 查询“数据表视图”窗口 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.3 窗体 窗体是用户与数据库进行交互的图形界面，它提供一种方便用户浏览、输入和更改数据的窗口以及应用程序的执行控制界面，在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能，它是Access数据库对象中最灵活的一个对象。 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.4 报表 报表是数据库中数据输出的另一种形式，利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，然后打印出来，是一种很有效的方法。 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.5 数据访问页 从Access 2003开始，Access就具备一种称为数据访问页对象，以此支持数据库应用系统的Web访问方式。用户利用数据访问页将数据信息编辑成网页形式，然后将其发送到因特网上，以实现快速的数据共享，完成通过因特网获取信息和传播信息。 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.6 宏 宏对象是Access数据库对象中的一个基本对象。宏是指一个或多个操作的集合，其中每一个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.7 模块 模块用来实现数据的自动操作，是应用程序开发人员的工作环境，创建完整的数据库应用程序。 模块是用Access所提供的VBA（Visual Basic for Application）语言所编写的程序。 2.2 Access 数据库中的对象 2.2.8 对象间的关系 2.3 Access 中的数据 作为数据库管理系统，Access中的数据也是有类型之分的。在设计表的过程中，相应的字段必须使用明确的数据类型，同时操作数据库的过程中会随时使用表达式和函数，因此有必要对这些内容做一个预览。 2.3 Access 中的数据 2.3.1 字段的数据类型 Access 2003中定义了10种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、超链接、OLE对象以及查阅向导。 2.3 Access 中的数据 2.3.2 表达式 表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的组合，其运算结果是某个确定数据类型的值。表达式能实现数据计算、条件判断、数据类型转换等许多作用。在后续的内容中，许多操作如筛选条件、有效性规则、查询条件、计算控件等都要用到表达式。 2.3 Access 中的数据 运算符 运算符和操作数构成了表达式，运算符是用来表明运算性质的符号，它指明了多操作数进行运算的方法和规则。根据运算不同，Access中常用4种类型的运算符：算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、连接运算符。 2.3 Access 中的数据 （1）算术运算符：用于实现常见的算术运算 。 2.3 Access 中的数据 （2）关系运算：比较两个运算量之间的关系，关系表