商业POSMIS教学系统的操作手册.docVIP

目录 前言 1 系统概述 2 第一部分基本资料 4 第一章 企业组织管理系统 4 第二章 供应商/客户管理系统 6 第三章 商品管理系统 9 第四章 系统设置及用户管理 14 第二部分 合同、采购进货管理 17 第一章 合同管理系统 17 第二章 进货管理系统 25 第三部分 销售管理 30 第一章 POS管理系统 30 第二章 商品促销管理系统 32 第三章 销售数据管理系统 35 第四部分 库存管理 38 第一章 库存管理系统 38 第五部分 进销存报表及分析 45 第一章 进销存报表系统 45 第二章 分析决策系统 58 第六部分 卡类管理 63 第一章 积分卡管理系统 63 第二章 银行卡管理系统 65 第三章 红利卡管理系统 66 第七部分 人力资源管理 68 第八部分 销售结算与财务接口 75 第一章 销售结算管理系统 75 第二章 财务接口管理系统 79 前言 本系统说明书不对操作流程进行详细阐述，仅对本系统中的一些重要属性、原则及操作中应注意的问题予以重点解释。说明书分为十九个部分。 (一) 系统概述 (二) 企业组织管理系统 (三) 供应商管理系统 (四) 商品管理系统 系统设置及用户管理 合同管理系统 进货管理系统 (八) POS管理系统 (九) 商品促销管理系统 (十) 销售数据管理系统 (十一) 库存管理系统 (十二) 进销存报表系统 (十三) 分析决策系统 (十四) VIP积分卡管理系统 (十五) 银行卡管理系统 (十六) 红利卡管理系统 (十七) 人事管理系统 (十八) 销售结算管理系统 (十九)财务接口管理系统 系统概述 (一) 系统设计原则 基本原则 (1). 系统功能立足于管理，服务于决策，把管理和决策结合在一起。 (2). 充分考虑数据资源的共享，尽量减少数据冗余度。 (3). 运用“结构化”指导思想，分解系统，保证各系统的相对独立。 (4). 整个系统采用Client/Server体系结构 (5). 所有模块和功能高度集成。 (6). 系统采用先进标准及开放的计算机软硬件平台，适应计算机发展潮流，延长系统的生命周期。 (7). 系统易于与财务软件、银行卡系统、国际互联网等外部相关系统联网。 可靠性原则 (1). 系统具有完备的权限限制管理，数据具有较强的安全保密性。 (2). 系统的数据要求实时性，满足商业管理的实时变化。 (3). 提供服务器远程维护服务. (4). 系统具有容错能力，数据的实时备份能力及故障恢复能力。 经济性原则 (1). 系统设计方案技术成熟，实施周期短、见效快。 (2). 系统必须充分考虑资源的优化组合。 (3). 系统必须有可行的实施计划、质量控制及售后技术支持体系。 (二）系统设计结构 本系统围绕进销存全过程来开展，整个系统分三层，第一层是销售，直接面向顾客；第二层是业务处理；第三层是系统管理，其中第一层又称前台，第二、三层又称后台。有关系统结构参见《商业MIS系统结构图》。 图 商业MIS系统结构图 第一部分基本资料 概述 基本资料管理系统是整个商业POSMIS教学系统的基础。基本资料管理系统分为企业组织管理系统、人事管理系统、供应商/客户管理系统、商品资料管理系统、系统设置及用户管理。 商业POS/MIS教学系统运行的前提是对基本资料（部门、人员、供应商/客户、商品等）进行编码。为保证数据的准确性和操作的快捷性，在前台收款和后台单据录入时必须使用编码。 编码纪律 正确的编码是保证系统运行的基础。操作员在编码时必须有高度的责任心，严肃认真地进行编码资料录入。建议：专人负责编码。系统管理员只给一个操作员分配编码权限，这样便于分清责任。 所有编码资料严禁任意删除、修改。 为保持历史数据的正确性和一致性，某编码一旦开始使用，原则上三年之内不能删除或挪作他用。 第一章 企业组织管理系统 1. 概述 企业组织是指企业的行政组织，它量化到最小考核（核算）单位，与进销存单据紧密相连。一般说来，对于大中型商场，它分为：商场/部门/柜组（柜组/柜组）三个层次, 柜组是其行政管理班组，是最小考核单位；对于连锁超市，它分为门店一个层次；对于大型超市，它分为门店/类别两个层次。 企业组织在系统中一般称为部门，它既与商品类别有联系，又与商品类别有本质的区别。因为商场一般按照商品类别划分部门，但商品类别是商品的自然属性，同一类别的商品可以分布在不同的部门中。 2. 作用 部门分类管理 部门商品进销存查询 3. 基本概念 企业组织目前一般是树状结构（层层负责制），不同层次上的部门可分成不同的类， 即使同一层上根据部门性质也可分成不同的类。 a. 部门