外联部门培训的策划书.docVIP

信息与通信工程学院阳光志愿者协会 2012年宏福外联部门培训策划 信息与通信工程学院阳光志愿者协会 2012年10月20日 信息与通信工程学院阳光志愿者协会2012年外联部门培训策划 一.部门定位 外联部作为公益组织阳光志愿者协会的一个部门，首先必须是为公益服务的。对外联系服务点，对内创新服务形式，和其他高校的公益组织以及社会NGO交流，邀请公益名人来校讲座—“阳光对话”。其次，外联是协会对外展示的平台，是促进协会走向社会的生力军，是协会获得多方认可的一个窗口。并且外联部是学生组织的一个部门，更重要的是为学生服务，成为干事成长的加油站。 二.部门职能 外联部着眼于各类公益活动，联系搭建新的志愿服务平台；同时密切关注各类高校志愿团体及社会各类公益组织，积极寻求与优秀组织合作的机会，共同讨论志愿服务的发展，携手致力于大学生志愿服务；积极配合协会其他部门完成日常事务和常规活动。外联部正积极拓展协会志愿服务站点，创新志愿服务形式，与各高校优秀志愿者社团交流学习；并且为志协和社会NGO（例如 多背一公斤、免费午餐等）建立沟通交流的渠道。 三.部门结构 3.1联系人两人 统筹规划本部门工作，分管部门工作项目 1、资料整合（外校联系方式，档案，培训方案，外联工作流程）、负责举行协会交流；、会议签到与通知；、协会外出登记。 联系外界事物，积极完成各项事务.联系外界服务点，联系“阳光对话”主讲人。 四.部门内组员分工 4.1联系服务点分工： 长期服务点、短期服务点 4.2“阳光对话”分工 联系人员、策划人员 、接待人员、物资管理、宣传人员、组织人员 五.部门成员要求 5.1按时按量完成任务并提交相应表格； 5.2按时参加会议，无故不得缺席； 5.3放假期间保持与外联成员的联系，及时反馈服务点联系情况； 5.4保持积极性，带动和引导协会外联工作 六.部门考核制度 1、外联部成员应自觉遵守外联部的各项规章制度，若出现违规行为，视其情节做出相应处理。 2、部门为干事提供平等的竞争环境和晋升机会。实行平时表现和业绩相结合的考勤与考核制度，评先树优，对优秀者予以表彰，奖励。 3、部门干事必须遵守部门考勤纪律，开会、活动、工作时间按时到场，不迟到，不早退，不得善自离开工作岗位。如有特殊情况，事先向部长请假，说明事由并出示请假条，须经本部门的部长同意。 4、外出工作时间地点不限制，每会各干事做总结,分享其经验和感悟。 5、每次例会和活动要求积极负责完成工作。请假三次作迟到一次、迟到三次算一次旷会、三次无故缺勤者当自动退出部门处理。 、部门有活动时，参加者可加平时表现分。 、干事的考勤情况由部长记载，部长进行监督，检查。部长对本组的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假，包庇袒护迟到，早退，缺勤的，一经查实，按处罚干事的双倍予以处罚。凡是严重违反部门规定的干事，取消评先评优资格。