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建立企业管理会计体系的四步法
刘红根
重庆企盾科技有限公司
建立企业管理会计体系,是一个复杂的系统工程,不可能在一夜之间完成,这就存在一个如何分步建设的问题。
以下“四步法”是本人的一点心得体会,供大家参考。
第一步,用ERP实现“面向产品”的UCM单元成本模式
(一)实施ERP系统是必要条件
欲建立管理会计的企业势必是个规模企业,物资品种繁多,物流、资金流、信息流复杂是必然的,必须依靠能够把物流、资金流、信息流融合在一起管理的ERP系统,实现“财务业务一体化UCM单元成本模式
ERP把成本管控层次
单元成本核算模式UCM:把一定时期内各单元小组生产经营过程中所发生的费用,按其性质分类归集、汇总、核算,计算出该时期内生产经营费用发生总额和分别计算出单元小组每种产品的实际成本和单位成本的管理活动。
UCM-单元成本模式的指导思想是:
划小核算单位
分段专业化
零部件模块化
成本核算精细化
其中“分段专业化”是重点,按照制造工艺的先后顺序来核算,不允许存在倒回的现象。
举例:一车间是橡胶车间,包含2个大的工艺阶段“混炼胶”和“硫化大底”。第1段的产品“混炼胶”既为本车间第2 段使用,同时供应外加工点和其它车间。
二车间是裁剪和制帮车间,包含了2个大的工艺阶段“帮片裁剪”和“缝帮”。第1段的产品“帮片”既为本车间第2 段使用,同时大量供应外加工点。
在ERP中,一车间被划分为2个单元“一车间混炼组”、“一车间硫化组”,二车间被划分为2个单元“二车间裁剪组”、“二车间制帮组”,另外又设了若干个半成品库“混炼胶库”、“大底库”、“裁片库”、“鞋帮库”。
核算顺序是:
1)一车间混炼组
投入:橡胶、化工材料。
产出:混炼胶,胶浆等。
产品入“混炼胶库”,加权平均后发给其它后序的单元。
2)二车间裁剪组
投入:帆布、胶浆等。
产出:帮片、中底布等。
产品入“裁片库”,加权平均后发给其它后序的单元。
3)一车间硫化组、各大底外协厂
投入:混炼胶、中底布等。
产出:硫化大底、硫化海绵底等。
产品入“大底库”,加权平均后发给其它后序的单元。
4)二车间制帮组、各鞋帮外协厂
投入:帮片、线、扣、装饰件等。
产出:鞋帮。
产品入“鞋帮库”,加权平均后发给其它后序的单元。
5)成品生产线
投入:大底、海绵底、鞋帮、中底、包头、沿条、鞋带、合格证、包装箱等。
产出:成品鞋。
产品入“成品库”,加权平均后即为销售成本。
(三)第一步对管理会计体系建设的贡献和缺点
管理会计是以成本管理为基础的,第一步通过建立ERP系统完成了产品实际成本核算这一个硬骨头,跨出了“会计信息化”中最重要的一步。
对于国内很多企业来说,这一步仍然是很艰难的一步,一直停留在初级的会计电算化水平。
但是,这一步的成功离管理会计还差很远,连“核算阶段”都未完成。
这一步的核算还局限在生产车间领域,对于辅助生产、服务性工作、管理性工作等间接费用的核算还没有涉及到,更谈不上控制了。
另外,为了确保第一步的成功,在“生产计划”功能实施方面可以根据实际困难适当弱化,以过程和结果管理为主,计划为辅,甚至可以没有计划,我建议把“生产计划”功能的实质性实施放在第三步。
国内很多ERP项目往往卡在“生产计划”功能实施而遗憾中止。试想:一个连事后核算都做不好,如何做好事前计划?
第二步,建立“面向作业”的成本核算模式
(一)建立面向企业所有活动的成本核算模型
作业成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源”。作业指需要进行操作并因此消耗资源的流程或程序。比如给供应商打电话订购就是一个作业。。作业成本法作业成本法先进计划与排产2015年9月24日
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