文书档案的管理制度.docVIP

第二章 文书档案管理制度 文件名 文件收发制度 电子文件编码 XZZW-02-001 页码 1-1 一、幼儿园的文件由办公室负责起草和审核，幼儿园园长签发；幼儿园各部门的文件由各部门负责起草，园长办公室审核，园长签发。 二、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 三、文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 四、属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 五、文件统一由园长办公室负责发送。发送人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件应由专人按核定的范围报送。 六、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 七、传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 文件名 档案资料建设工作制度 电子文件编码 XZZW-02-002 页码 3-1 一、档案资料建设的内容与范围 幼儿园档案资料建设的内容与范围包括： 1.人事文书档案；如儿童名册、教工名册，上级部门下发的文件，向上级上报的报告表册（留底备查），本园各年或学期的各种工作计划与总结，园会议记录及工作检查记录，人员考勤记录，园务日志，园所历年大事记等等。 2.员工业务档案资料，如保教工作计划、观摩活动的计划或教案、效果及评语，保教工作笔记，专题报告，发表或未发表的论文，教师创作的教材，玩具教具等，以及考核评价与奖励资料等等。 3.图书、玩教具资料等。 二、资料档案的分层管理 1.幼儿园档案资料可以采取分层管理办法。如，幼儿园人事文书及职工业务档案，由园长管理；教研组长和班组长管理近期的和日常的教养计划、总结，以及相关的会议资料等，如班务会议、教研会议记录。对这些资料应按照保教工作的阶段性，按期如每学期或每学年加以整理汇总，编排归档。 2.图书、玩教具资料的管理可以配备专职或兼职人员，将资料分类存放，并建立图书资料的收发借还制度。 文件名 档案资料建设工作制度 电子文件编码 XZZW-02-002 页码 3-2 附件 行政管理资料目录 一、行政管理工作资料之一（计划、小结） 1.各部门工作计划。 2.各部门工作小结。 二、行政管理工作资料之二(园长负责制方案、各部门制度、考核 1．园长负责制实施方案。 2．各部门制度。 3．各部门考核表。 三、行政管理工作资料之三(民主管理) 1．党政工团工作。 2．教代会工作。 四、行政管理工作资料之四(科研课题研究) 1．课题计划、课题报告。 2．专家论证。 3．幼儿发展评价指标及数据。 文件名 档案资料建设工作制度 电子文件编码 XZZW-02-002 页码 3-3 五、行政管理工作资料之五(师资培养) 1．师资培养计划。 2．师资培养小结。 3．学历培训、职务培训规划。 4．学历培训、职务培训情况。 5．暑期教师培训计划、内容、小结。 6．全园教职工情晴况表。 六、行政管理工作资料之六(幼儿园介绍、社会反响) 1．幼儿园情况介绍。 2．教职工先进事迹介绍。 3．各类奖状。 4．社会反响。 (1)教职工发表的文章。 (2)电台、报刊杂志对幼儿园的宣传。 (3)感谢信。 (4)上级部门对幼儿园检查的评价。 七、行政管理工作资料之七 1．各类申请报告。 2．寒暑假教职工人员安排表。 3．节假日、休息日教职工值班表。 文件名 档案立卷归档制度 电子文件编码 XZZW-02-003 页码 1-1 一、凡记录反映本园职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。 三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。 四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 文件名 档案借阅制度 电子文件编码 XZZW-02-004 页码 1-1 一、借阅档案时，首先由借阅人认真填写借阅档案登记簿。 二、借阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需