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金茂时代广场
12月23日开盘方案
此次解筹选铺活动是金茂时代广场第一次开盘活动,金茂时代广场项目在义马已经有很高的知名度,所以我们要通过此次开盘达到促成大定、造成轰动的目的。故我们在节省费用的基础上应尽量整合各方资源达到轰动义马、扩大项目知名度、促成认筹客户转大定的目的。针对以上实际情况,我们提出如下选铺方案:
总体策略部署
整个选铺活动由两部分组成:选房区域外演出、售房部内的选铺签大定单。时间为12月23日上午8:30开始。10天之内分批转签合同。
选铺之后约半个月之后——07年1月8日,举行开盘庆典暨抽大奖仪式,从而使活动接连不断,从而使得商铺持续热销。
价格制定——12月23日选铺10天后,价格全面上扬,每平方上涨100元。
二、选房活动执行方案
客户选定房之后将原来签订的认筹协议、VIP卡、VIP卡卡金收据收回,转签大定单,原来的10000元卡金直接转为大定金。优惠金额直接从房款中扣除。
(一)、选房转大定流程:
1、VIP客户在选房区域外等候;
2、工作人员按VIP卡卡号依次叫15名VIP客户进入等待区就座。客户需按选房须知进行选房准备。
3、工作人员按VIP卡卡号一次叫5组客户进入候选区。
4、工作人员按VIP卡卡号一次叫3组客户进入选房区,每组客户选房时间为3分钟。如若3分钟内没有选到满意房源,可在延时区继续选房,再次超过3分钟视为弃权。
5、选到房源后,签定金茂时代广场大定单,优惠金额直接从房款中扣除。
6、选房客户,进入转定签约区,将认筹协议、VIP卡及VIP卡卡金收据交回,同时签定大定单,领取大定金收据。
7、凭定金收据,到奖券发放处领取抽奖券(每铺限一张)。
(二)、选房活动人员安排:
1、选房区域入口处叫号人员:共2名,负责按顺序喊15名客户进入等待区(一份认筹协议可带1人),审核认筹协议、身份证、VIP卡并引导客户进入等待区;
2、等待区叫号人员:共2名,负责按顺序喊5名客户进入候选区,审核认筹协议、身份证、VIP卡,并制止其他候选客户在等待区内乱走动。
3、候选区人员:共1名,负责按顺序喊3名客户进入选房区,审核认筹协议、身份证、VIP卡。
4、选房区人员:共10名,6名销售人员陪同客户选房,引导签约。
3名人员粘贴小红旗。
刘彦峰负责整体销控。
5、签约区人员:7名,5名工作人员负责签定大定单,收回认筹协议、VIP卡及VIP卡卡金收据。2人负责审核大定单。
会计3名,开据大定金收据。
6、发礼品处: 2名,负责发放礼品(一铺一礼品)。
7、保安:10名,每个进出口处2名保安,防止人员随意进出。2名维持现场秩序,4名维持场外秩序。
8、引导人员:1名。负责从交款区引导客户到出口处,防止交过款的客户到其他区域。
9、选房区域外讲解人员:3名(可重复安排),给客户发放选房须知,讲解选房流程,并给客户发放水、午餐。
10、协调人:1人,负责现场与开发商的协调。
11、现场拍照:2人,负责整个现场的拍摄。
12、现场总协调:1人,负责整个活动的进行和把控。
总计——42人,其中金世需派29人,金茂置业需负责保安及财务人员共13人。
(三)、等待区、候选区、选房区设置
1、等待区:
2、候选区:
3、选房区:
三、选房活动当天流程图
四、选房前急需落实执行工作
序号 内容 要求 责任人 落实时间 1 销售房源图展板、销售价格确定 房源展板1.2m*1.5m,KT板 史红祥 12月21日前 2 单页印刷 5000份,开盘前及当天城区派发 史红祥 已落实 3 报广发布 义马矿工报1/2版 史红祥 12月20日发布 4 彩虹门、气柱租赁,条幅制作 彩虹门一个,气柱两根、竖幅2条,横幅5条 史红祥 12月23日早到位,条幅提前悬挂 5 选房流程、选房须知、退卡须知X展架 总计3个 史红祥 已落实 6 抽奖券制作 400张(以后也可利用) 史红祥 12月22日到位 7 销控小红旗制作(及时贴) 400面,后面有粘胶 史红祥 12月22日到位 8 短信发布 史红祥 12月21日发出 9 电视字幕发布 史红祥 12月20日发出 10 确定选房地点 高档、舒适,直接关系选房效果 史红祥 12月20日告知客户 11 演出公司联系(根据场地情况决定) 节目新颖(模特秀、东北二人转、俄罗斯异域风情舞等) 史红祥 12月21日前确定 12 小订单胶印 胶印,150份,300张 史红祥 12月22日前 13 计算单胶印 胶印,400份 史红祥 12月22日前 14 认购书胶印 胶印,400份,1200张 史红祥 12月22日前 15 商品房购买合同购买 1280份 史红祥 12月23日前 16 委托出租合同胶印 1200
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