98学年度第2学期第7次行政会议纪录.doc

98學年度第學期第次行政會議時間：民國年日午：0 地點：行政大樓九樓國際會議廳李祖添 林俊彥（請假） 段葉芳（代理） 任兆亮 林鎮洋 黎文龍 黃有評 李文興 林 侯舜仁 陳慧芬（請假） 楊碧玉（代理） 洪文平 黃子坤 林啟瑞（請假） 吳明川（代理） 余政杰（請假） 譚巽言（代理） 王錫福 張瑞芬 彭光輝 蕭俊祥 練光祐 賴柏洲（請假） 李文達（代理） 張永宗 吳浴沂 陳英一（請假） 劉傳銘（代理） 任貽均 楊哲化 蔡孟伸 蔡德華 徐永富 陳志恆 張順益 蘇昭瑾 胡憲倫 劉宣良 翁頌舜 邱垂昱 蔡瑤昇 李來春 王鴻祥 蔡淑瑩 楊韻華（請假） 張嘉育 陳慧貞 林偉達 主席：李祖添 紀錄：李春林 主席近來發現詐騙集團假借學校名義，使用學校網站上的文件，以產學合作計畫之方式行騙，請各單位注意防範類似的詐騙手法。目前已要求計網中心協助，針對本校網站上的表單下載進行控管，以避免詐騙情事的發生。 本校教室空間有限，不久後人文與社會科學學院將有新的科系成立，需要更多的教學空間。即日起請勿將場地長期租借給校外單位進行推廣教育或其他活動使用，已簽約者則依約期，期滿後不再長期租借。 請學務處和總務處研商以工讀方式由學生維護本校的環境，安排工讀學生於平日下班時段或假日時段打掃學校公共區域及廁所。 本校參與新一代設計展活動已於99年5月21日(五)圓滿落幕，設計學院首度有三個單位參展表現良好，建議未來各參展單位可合作規劃整體性的展出，包括場地、外型的包裝都能一致，對學校將有更好的宣傳效果。 本校同仁反應教師指導學生參加校外比賽獲獎，建議將教師貢獻列為升等評分項目，請教務處研究升等量化指標的辦法。宣讀上次會議決議案： 提案單位： 提案主旨 說明 學校 依使用層次選用 未統一規定 其他作法 臺灣大學 ● 政治大學 ● 各單位依規定內容選用 臺灣師大 ● 教評會設置辦法規定：校級辦法、院級章程、系級要點 清華大學 ● 交通大學 ● 臺灣科大 ● 五、案經提99年1月21日研商本校法規名稱統一規定事宜會議討論決議 　　　　　：請王長春老師參考「中央行政機關法制作業應行注意事項」及徐院長提供資料，在一週內研提「國立臺北科技大學訂定各種法令規章（規程、章程、辦法、規則、簡則、細則、要點、事項等八項）使用說明草案」，並就本校現行法規各別舉一至二個範例，送人事室陳主任。 六、王長春老師依上開決議擬定本校訂定各種法令規章使用原則說明草案A、B二案，提99年3月4日研商法規名稱統一規定事宜第2次會議 　　決議如下： 　　（一）採B案並修正部分文字，其名稱配合修正內容刪除「原則」，修正為「國立臺北科技大學訂定各種法令規章名稱使用參考表」。 （二）提行政會議後送各單位日後修正或訂定新法規時使用。 　　（三）嗣後各單位修訂法規時，請秘書室依該參考表審核。 討論資料 辦法 決議 上次會議交辦事項執行情形：（姚副校長） 編號 交辦事項 執行單位 執行情形 （99.0.至99.05.06） （99.05.07.至99.05.20） 請各系提供課程地圖及系的定位、目標與願景，教務處彙集後請校外專家評估，評估意見將作為課程整併參考 教務處 審查資料持續收回彙整處理中。 教務處審查資料催收彙整中，將儘速將資料轉送各系所參考。 為讓學生能有時間廣泛深度學習，請各系檢討調降畢業學分數 教務處 提升本校世界網路大學排名成績案 計網中心 1.計網中心正尋求廠商針對網站優質化方向進行研究改進。 2.每隔週觀察並統計本校及他校在世界大學網路排名各項指標數值之變化。 目前規劃以今年七月前後分二階段，第一階段擬規劃如下1.網站健檢協助各單位網站找出無效連結並提供各單位報表。 2.網站優化(1)協助單位網站於網站管理平台針對細項建立SEO(搜尋引擎最佳化)。 (2)協助將單位的表單文件轉成二種檔案格式word，pdf並上傳，藉以提昇本校之Rich Files。 (3)協助移除或修改各單位無效連結。 規劃方案核可後由計網中心負責協助執行，後續並將對單位管理者進行教育訓練，以落實網站優質化。  編號 交辦事項 執行單位 執行情形 （99.04.21.至99.05.06） 執行情形 （99.05.07.至99.05.20） 提高教師e-Portfolio平台上傳資料率 計網中心 「學習歷程檔案平台及學習地圖系統」 計網中心與「學習歷程檔案平台及學習地圖系統」得標廠商進行系統規劃中。 為慶祝本校百週年校慶，請各系所、行政單位於99年3月底前規劃百週年校慶之學術活動 研發處