物协第九年交接仪式策划书.docVIP

第九届物流协会 交接仪式 策 划 方 案 柳州职业技术学院 物流协会 二0一二年六月十日 第九届物流协会交接仪式策划书 活动主题： 总结过去，展望未来 活动背景： 时光匆匆，飞逝而过，转眼间我们已过完了大学的第一个学年，我们加入柳州职业技术学院物流协会也有近一年的时间了，这一年来，我们在第八届理事会的带领下，举办了许多精彩纷呈的活动，经历了许多的辉煌，我们协会也在理事们的带领下得到了良好的发展与完善。如今，我们协会的理事会进行新一届的交接，为协会注入新的血液。本着“精品协会，打造精彩人生。”的理念，我们会为此不断努力，不断拼搏。 活动目的： 宣布新一届的理事上任就职，加强物流协会与学院、企业、老师以及各兄弟社团的交流与沟通。 活动时间： 2012年6月21日 （星期四） 19:30 活动地点： 柳州职业技术学院东校区博文楼110 活动对象： 物流协会全体成员、物流专业各班级代表、各系部学生会代表、系部领导、系部老师、社团代表、协会赞助商 邀请老师及嘉宾： 1.企业领导： 柳州市现代物流管理有限公司董事长 吕镇书 2.老师： 高勇军、董绿英、冯雪萍、杨小浒、陈月明、伍帅、周红、许明、杨琳、李磊、王浩澂、周柳军、明育、谭欣、梁燕、唐凤秀、褚文静、杨世海、磨虹任、缪亮、满虹、李静宜、黄爱丽、鞠蕾 3.学院兄弟社团代表： 2-3人 4.2010级财经与物流管理系班级代表：5-8人 5.2011级物流管理班级代表：5-8人 6.院各系学生会代表：2-3人 7.物流协会前任理事 八、主持人： 邓凤兰 总负责人 徐枝华 工作安排 前期工作 1、宣传部：2012年6月18日之前制作好海报、横幅，设计新任理事会牌，制作整个交接大会的PPT、收集背景音乐、2012年6月21日布置会场并于当日拷贝团歌至会场电脑 2、外联部：2012年6月14日前负责申请好教室、活动设备、横幅及海报张贴许可日期，于2012年6月20号前将横幅和海报张贴好 3、财务部：2012年6月16日之前采购好相关物料 4、人事部：2012年6月16日前写好邀请函，2012年6月19日前发放，安排领导老师的现场位置以及大会当天的人员签到 5、秘书部：2012年6月17日前拟好广播稿、交接材料（协会简介、会议须知、会议议程、新任理事资料），广播稿于2012年6月19日前投至广播站 6、市场部：找一名拍摄人员以及负责会场的后勤工作，于2012年6月19日前打印好会牌 7、策划部：2012年6月10日前拟好大会方案及监督各部门工作进程，2012年6月21日与会长团一起接待到场嘉宾 8、文体部：2012年6月18日前负责培训好礼仪小姐、外聘主持人以及大会当天的PPT操作手 9、会长团：2012年6月12日前联系企业领导、专业老师以及院团委、系部老师 中期工作： 1、主持人致辞并宣布交接大会正式开始 2、主持人介绍到场的嘉宾、领导、老师 3、全体起立，奏团歌 4、主持人请院团委老师讲话 5、系部老师代表讲话 6、第八届会长张德生发言并以PPT展示一年的工作 7、到会领导老师对上届理事颁发聘书 8、主持人宣布各个部门的新任部长名单并由上届部长授牌（背景音乐），照相留念，新理事发表简短就职演讲 9、主持人宣布会长团名单（背景音乐） 10、第八届会长张德生授会旗给第九届新任会长 11、新任会长就职演讲 12、主持人邀请企业领导发言 13、社团联代表讲话 14、主持人宣布交接仪式结束 15、全体理事欢送嘉宾 后期工作： 1、市场部维持现场秩序 2、各理事邀请各位嘉宾合影留念 3、全体理事留下清理会场 4、秘书部撰写活动总结并上交社团联 5、财务部做好财务总结 十一、财务预算表： 名称 数量 单价 价格 聘书 19份 4.50元 85.5元 邀请函 80份 0.30元 24元 桶装水 3桶 5.00元 15元 瓶装水 2件 15.00元 30元 纸杯 6条 3.50元 21元 海报 3张 5.00元 15元 横幅 3张 50.00元 150元 会牌 25张 3.00元 75元 交接材料 50份