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内部控制应用指引复习要点
内部控制应用指引复习要点
应用指引可以划分为三类,即内部环境类指引、控制活动类指引、控制手段
类指引,基本涵盖了企业资金流、实物流、人力流和信息流等各项业务和事项。
一、内部环境类指引
内部环境是企业实施内部控制的基础,支配着企业全体员工的内控意识,影
响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。内部环境类指
引有5 项,包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任等指引。
第一,关于组织架构。组织架构是企业按照国家有关法律法规、股东(大)
会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经
理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的
制度安排。企业要实施发展战略,必须要有科学的组织架构,主要包括治理结构
和内部机构设置。如果企业治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和
执行力,就可能发生经营失败;此外,如果内部机构设计不科学,权责分配不合
理,也可能导致机构重叠、职能交叉或缺失,运行效率低下。为防范和化解组织
架构设计和运行中存在的这些重要风险,组织架构应用指引明确提出如下要求:
一是,企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的
职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,
形成制衡。同时强调,企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支
付业务等(即通常所说的“三重一大”),应当按照规定的权限和程序实行集体决
策审批或者联签制度;任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
二是,企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、
发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的
职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相
互制约、相互协调的工作机制。三是,企业应当根据组织架构的设计规范,对现
有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置
和运行机制等符合现代企业制度要求。四是,企业拥有子公司的,应当建立科学
的投资管控制度,通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益,重点
关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、
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重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等
重要事项。对子公司控制一直是企业集团层面关注的一个重要问题,组织架构应
用指引在综合调研的基础上提出此项要求,对实务操作具有重要指导作用。
第二,关于发展战略。发展战略是指企业在对现实状况和未来趋势进行综合
分析和科学预测的基础上,制定并实施的长远发展目标与战略规划。企业作为市
场经济的主体,要想求得长期生存和持续发展,关键在于制定并有效实施适应外
部环境变化和自身实际情况的发展战略。调查中我们发现,有些企业缺乏明确的
发展战略或发展战略实施不到位,结果导致企业盲目发展,难以形成竞争优势,
丧失发展机遇和动力;也有些企业发展战略过于激进,脱离企业实际能力或偏离
主业,导致过度扩张、经营失控甚至失败;还有一些企业发展战略频繁变动,导
致资源严重浪费,最后危及企业的生存和持续发展。为此,我们制定了发展战略
应用指引,就上述重要风险有针对性地提出了应对措施。一是,要求企业健全组
织机构,在董事会下设立战略委员会,或指定相关机构负责发展战略管理工作。
同时,对战略委员会的成员素质、工作规范也提出了相应要求。二是,明确要求
企业应在充分调查研究、科学分析预测和广泛征求意见的基础上制定发展目标,
而不是靠拍脑袋,盲目制定发展战略。在制定目标过程中,应综合考虑宏观经济
政策、国内外市场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源
水平和自身优势与劣势等影响因素。三是,强调战略规划应当根据发展目标制定,
明确发展的阶段性和发展程度,确定每个发展阶段的具体目标、工作任务和实施
路径。四是,要求董事会从全局性、长期性和可行性等维度,严格审议战略委员
会提交的发展战略方案,之后再报经股东(大)会批准实施。四是,从抓实施的
角度,要求企业根据发展战略,制定年度工作计划,编制全面预算,将年度目标
分解、落实,确保发展战略有效实施。五是,设立了发展战略实施后评估制度,
要求战略委员会加强对发展战略实施情况的监控,定期收集和分析相关信息。对
发现明显偏离发展战略的情况,要求及时报告;对确需对发展战略作出调整的情
形,明确
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