MBA管理学系列之---采购管理02.ppt

第二章 采购组织架构 ★重点掌握 ●集中与分散组织的比较； ●采购部门的职责； ●对采购人员的要求； ▲一般掌握 ●采购组织的设计方法； ●采购组织的几种常见类型 第一节采购组织的类型 一、分散型组织 1、基本概念 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 2、优缺点比较 见下页 优点 缺点 自主性、灵活性、多样性 在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换 造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量地方采购 分散型采购组织 公司总部 职能部门 职能部门 子公司A 子公司C 子公司B 二、集中型组织 1、基本概念 由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 2、优缺点： 见下页 优确定比较： 优点 缺点 规模效应 标准化，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 有利于评估，有利于监督 有利于采用信息技术与系统 有利于换工轮换 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 丧失机会 过高的管理费用 对市场的反应较慢 集中型采购组织 公司总部 职能部门 采购总部 子公司C 子公司B 子公司A 三、混合型采购组织 公司总部 子公司C 子公司B 职能部门 子公司A 采购总部 采 购 生 产 销 售 采 购 生 产 销 售 采 购 生 产 销 售 四、跨职能采购小组 基本概念及特点 采购中的一种比较新颖的组织形式，以IBM为例介绍。 第二节采购组织的设计 按采购地区设计 采购总部 国际采购 国内采购 东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区 二、按物品类别设计 采购部 采购一部 采购二部 采购三部 采购一部 采购一部 办公用品 电子零件 按采购物料价值或重要性 物品价值不同，负责人也不同 物品 价值 次数 承办人员 A 70% 10% 经理 B 20% 30% 主管 C 10% 60% 职员 项目不同，负责人也不同 类别 因素 利润影响 供应风险 采购承办人 策略性项目 高 高 总监 瓶颈项目 低 高 经理 杠杆项目 高 低 主管 非紧要项目 低 低 职员 四、按采购功能设计 采购总部 开 发 来 源 议 价 招 标 比 价 议 标 决 标 签 约 稽 催 履 约 五、混合式设计 采购部 原料部 外购部 内购部 机器零件 包装材料 塑胶制品 第三节采购组织的职责 对内而言： 选择/管理供应商，控制并保证价格优势； 对外而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 采购总部的职责： 采购部门的职责： 第四节采购人员的职责和要求 采购经理的职责： 采购员的职责： 对采购人员的要求 本章小结 主要介绍了采购组织的一些基本内容，采购组织的类型、设计，采购组织的职责，以及采购人员的职责和要求。通过学习本章内容，能够掌握采购组织的各种类型，并且要学会应该如何根据实际情况来设计采购组织。要了解想成为一个合格的采购人员，所需要具备的各项能力与素质，这也是考核他人是否是一个合格的采购人员的标准。 思考习题 1采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的特点及优点。 2假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几个方面考虑。 3企业的采购采购组织具有那些职责？ 4假如你是一个企业的采购人员，你觉得你应该具备那些基本素质才能更好的适合你的工作。 祝工作顺利 2007年1月20日 * *