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调查报告写作常识
调查报告是反映调查研究结果的一种常见的应用文。调查报告一般都在标题上写有“调查报告”、“调查”、“考察报告”、“调查与思考”或“调查附记”等字样。
一、调查报告的类型
按内容的性质分有以下四类:
(一)新生事物的调查报告
一般要介绍新生事物产生的背景和过程、形成的内涵,说明意义和作用,揭示其发展规律。同时,还要分析其面临的困难和问题,以引起有关部门的关注,得到人们的扶植,促进其迅速地成长和发展。
(二)典型经验的调查报告
主要内容是总结经验教训,树立典型,以点带面,推动全局工作。
(三)披露问题的调查报告
这类调查报告是针对社会经济生活的某一不良倾向和问题,进行深入的调查,用确凿的事实披露问题,分析问题产生的原因及危害,以引起有关部门或单位的重视和警觉,并提出解决问题的措施、办法。它注重对问题的全面掌握和彻底剖析。
(四)研究对策的调查报告
这类调查报告主要用于在不同时期,为领导和企业提供决策和管理的依据。其主要内容是根据社会经济发展中的某一方面出现的新情况及其所提出的政策性、对策性的新问题,从理论和实践的结合上加以研究,分析产生问题的原因,寻求并提出解决问题的建议,如修订或制定政策、提出新对策等。这类调查报告,主要是反映新情况,提出新问题,研究新对策。
二、调查报告的写作思路
(一)新生事物调查报告
什么背景→什么内涵→有何优越性
(二)典型经验调查报告
什么典型→哪些做法、经验或体会→怎么完善
(三)研究对策调查报告
什么新情况→何种原因→哪些对策或措施
(四)披露问题调查报告
什么问题→哪些原因和危害→什么措施或方法
三、调查报告的写作要求
(一)深入调查,搜集材料
深入调查,搜集材料的过程,一般可分为准备、调查、检查三个阶段:
1、准备
确定调查题目。所谓调查题目,是指通过调查所要研究和解决的问题。确定调查题目有三条要求:一是要根据社会经济发展的客观需要;二要注意选题方法,可以结合中心工作选题,可以以群众和有关部门的反映为线索来选题,还可以直接采用领导确定的题目;三要根据自己的主观可能、专业实际来确定调查题目。
选择调查对象。选择调查对象指的是选择被调查单位或个人。它是由调查目的来决定的。所选的对象一定要典型,即在同类事物中具有普遍的代表性,在许多基本方面,特别是本质和规律方面,要能够代表同类事物。
拟定调查提纲。在做好三项准备工作的基础上,参加调查的成员要共同议定调查提纲。提纲的主要项目包括:题目、对象、目的、内容、方法、步骤、要求、时间、进度等。提纲要征得有关领导的同意。
2、调查
调查阶段,主要的工作有两项:
(1)选用调查方法。由于社会经济现象错综复杂,必须采用灵活多样的调查方法,才能完成任务。
按调查的广度和深度来分,可分为:
——全面调查。所谓全面调查,就是调查之初对所要调查的对象作一番历史与现实的、正面与反面的全面了解,也就是从面上占有必要的材料。
——纵深调查。经过一番全面调查之后,发现一些问题尤其是关键问题或重要问题尚未搞清楚,就需要再深入一步作调查,对问题向纵深处发掘和解剖。
(2)详细占有材料。调查是获得材料的主要途径。
通过调查要详细占有材料:既要掌握直接材料,又要掌握间接材料;既要了解现实材料,又要了解历史材料;既要搜集面的材料,又要搜集点的材料;既要占有正面材料,又要占有反面材料。调查记录要真实,人家怎么说,就怎么记,特别是那些关键性的话,要原原本本地记下来;人物的活动、事实的过程、必需的数据,甚至连时间、地点都要准确无误地记下。调查记录最忌把人家说的话都变成自己的话记下来,因为这样的材料缺乏真实性,使用价值不大。
3、检查
调查基本结束后,要按调查计划和提纲的各项要求进行检查和汇总各种资料,并对问题有个统一的认识。如调查不合要求,必须及时返工,或采取必要的补救措施。
(二)认真研究,寻求规律
调查与研究是紧密联系的统一体。调查的目的是搜集占有材料,为研究打下基础;研究的目的是对材料进行加工分析,从中找出规律。只研究不调查,则失去了前提和基础;只调查不研究,则调查得来的材料是一堆没有用处的东西。因此,调查之后,必须认真研究材料,寻找事物发展的规律。
分析研究材料,一般按如下四个步骤进行:
第一,把调查搜集的材料分门别类,按问题的性质分类、集中。
第二,运用科学研究方法,将分类、集中的材料逐一进行研究,或推导原因和结果,或寻求个性和共性,或透过现象看本质,或揭示事物发展规律等等,并分别归纳观点。
第三,找出各个观点之间的内在联系,并按逻辑顺序排列起来。
第四,选择最能说明同一观点的材料,集中放在观点之下。研究的科学方法常用的有因果推导、归纳和演绎、分析和综合、比较和创造性思维方法等。其中分析和综合是最基本的方法。
(三)观点与材料相统一
调查报告一个重要
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