2014年度元宵节活动方案和总结.docVIP

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绿城物业服务集团有限公司湖北分公司 长江紫都三期物业服务中心 元 宵 节 活 动 总 结 二〇一四年二月十四日 活动目的: 1、丰富园区业余文化生活; 2、为提升物业服务品质,加强与业主的沟通。长江都三期物业服务中心将举办2014年月圆元宵节活动,让业主度过一个愉快的元宵节。 二、活动时间: 2014年2月14日下午16:00-17:30 三、活动地点: 还建房外商铺广场 四、活动主题: “欢乐元宵趣味活动” 五、活动主办方: 绿城物业服务集团有限公司湖北分公司长江紫都三期物业服务中心 六、活动参与对象: 业主、物业公司工作人员 七、活动内容及开展形式 游戏类(猜灯谜、套圈、射飞镖) 八、活动宣传计划 前期宣传: 责任人:熊茜 宣传时间:2014年2月10日-13日 园区宣传栏张贴活动通知; 园区LED宣传活动。 业主至服务中心前台办公室时积极向业主宣传元宵活动; 4、管理元、保洁人员在楼道工作时遇到业主要向业主宣传; 期间宣传: 责任人:彭浩丽、吴瑞杰、熊茜 宣传时间:2014年2月14日 1、利用园区广播循环播放活动开展通知; 2、让秩序队员在园区内用喇叭宣传活动开展通知; 3、下午将活动横幅拉起来,活动工作人员提前布置场地,吸引业主来参加。 九、活动准备、流程(见实施细则) 1、人员安排(工作安排落实到人) 现场工作总体安排、部署:王雪林 活动现场人员接待、安排:邬志春、周永锋、彭浩丽、熊茜、付艳红、邓琴、彭邦亮、许祥喜、张勇、王旭光、胡文胜、杨康 现场秩序:徐迪、贺仁义 现场布置:杨晶、王旭光、彭邦亮 现场保洁:王玉梅 2、活动前环境卫生、秩序维护、活动区布置检查 (1)、活动期间物业服务中心正常工作安排 物业服务中心白天按正常办公,活动工作人员15:30必须到达活动现场,16:00准时举行,值班人员在下班后到活动现场。 (2)、环境卫生 各个部门做好园区及外围广场的清洁工作,主要为保洁部负责整个园区的打扫、冲洗工作,在保证日常工作的基础上,加大人力对活动区的保洁工作;现场准备垃圾篓10个,活动结束后,现场工作人员做好清场工作。 (3)、加强巡视、检查工作 加强园区外来人员进入管理、来访必须登记。加强园区及外围广场巡视工作,做好对业主的外出提示工作等,制定活动期间应急预案。考虑到业主会到活动现场,家中可能无人,加强园区的巡逻。在活动前对秩序维护人员进行消防知识及急救措施的培训。 (4)、活动区布置检查 邬志春、彭浩丽、熊茜负责对园区活动现场进行布置检查,确保活动正常运行。 、活动规定 业主凭入场劵参与活动,每参与一项游戏,服务中心工作人员就在入场劵上对应的活动名称勾选上,以说明已参与此项游戏,不可重复参与。 活动内容 小游戏:射飞镖、套圈圈、猜灯谜 射飞镖(周永峰) 参与人员:领取入场劵的业主 游戏规则:每人3个飞镖,射中镖盘九环及以上方能获奖 九环奖品:牙膏一支 十环奖品:洗发水一支 人员安排:张勇(登记)、彭邦亮 套圈圈(杨晶) 参与人员:领取入场劵的业主 游戏规则:每人5个铁环,套中奖品为奖励 人员安排:杨康(登记)、胡文胜 猜谜语(彭浩丽) 参与人员:领取入场劵的业主 游戏规则:看到谜语后,知道谜底,由工作人员取下,交由对方去领奖台告知谜底,正确后领取奖品。错误后返还工作人员重新悬挂。 奖品:牙膏一支 人员安排:邓琴(登记)、许祥喜 现场拍照:邬志春、熊茜 领奖台奖品发放:、王玉梅 现场秩序:徐迪、贺仁义(另外安排二个机动人员跟进) 现场保洁:安排保洁人员1名 备注:1、所有工作人员活动期间,除办公室留守值班人员,均到活动现场。(还建房及商品房各一名); 张璇还建房前台,王七梅商品房前台。 十、 活动经费预算 物资费用: 序 号 名 称 数 量 金 额 备 注 用 途 1 活动横幅 1 25.00 5米 宣传 奖品费用: 序号 名称 数 量 单 价 金 额 用途 1 洗洁精 20 4.00 80.00 套圈 2 消毒液 20 4.50 90.00 套圈 3 空气清新剂 20 3.50 70.00 套圈 4 洗衣粉 21 5.00 105.00 套圈 5 手帕纸 10 4.50 45.00 套圈 6 纸巾 56 1.00 56.00 套圈 7 香皂 62 4.00 248.00 套圈 8 护手霜 10 4.90 49.00 套圈 9 碗 10 3.00 30.00 套圈 10 牙膏 50 4.50 225.00 猜谜语、射飞镖 11 洗发水 12 9.00 108.00 猜谜语 12 钢丝球 10 1.00 10.00 套圈 13 小笔记本 10 2.50 25.0

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