7-17案例总复习答案完整版.docVIP

分析要求：  规划 1  1、你会建议这个主任采取什么行动？ 2、你认为工作说明书为什么在许多组织里都没有被更新？ 参考答案： 1、该档案管理办公室的工作说明书与实际工作岗位已经不相符合，建议这个主 任采取工作日志、问卷调查、访谈等方式重新进行工作分析，根据工作的实际情 况及时更新工作说明书，解决在秘书、打字员和档案管理员之间存在的工作量不 均等。 2、在许多组织里工作说明书没有得到及时更新的原因在于： （1）一些组织的人员没有正确地认识工作分析的意义，工作分析是人力资源管 理的基本工具，是一项常规性工作，而不是最终结果，更不是形式。不是编制好 了岗位说明书就算结束了，而是一个系统化的管理过程。工作分析要随着组织的 变化作出相应的调整。如根据工作的变化情况及时对工作说明书进行更新。 （2）工作分析的过程及管理是个相当麻烦的事情，工作信息的收集费时费力， 而且在进行工作分析时不仅要依靠专业人员，还需要与有关人员进行沟通，共同 审查和确认工作信息，避免误差。同时还要根据组织的变化和环境的变化，及时 进行，因而很多管理者不愿花时间去做这件事，因而致使工作分析和工作说明书 流于形式。 2 要求： 该学院计划在三年后升格为大学，请您预测三年内各年度的师资供应，并计算第 三年需招募