Word2000-1.ppt

Word 2000-1 Word 2000的操作環境 Word 2000的操作環境 插入點 註明輸入資料的位置(用滑鼠或方向鍵來改變) 狀態顯示列 [頁1]表示插入點在文件的第一頁 [節1]表示插入點在文件的第一節 [1/1]前面代表目前在第一頁, 後面代表總頁數有一頁 [行:1]代表目前插入點所在行數 [欄:1]代表目前插入點在該行最左算起第幾個字元位置 功能表列 一般工具列 格式工具列 工具列不見了？ 若視窗中，未發現工具列 『檢視』?『工具列』 ? 『格式』 簡單地輸入文字 從插入點開始輸入文字 段落與分行 Enter Shift-Enter 顯示/隱藏段落標記 檢視?顯示段落標記 檔案功能 開啟新檔 開啟舊檔 關閉檔案 儲存檔案 定時自動存檔 開新檔案 『檔案』 ? 『開啟新檔』 有預設12種的文件格式供選擇 開啟舊檔 『檔案』 ?『開啟舊檔』 開啟最近被關閉的檔案 『檔案』 開啟非Word的格式檔 在『檔案類型』選取類型“txt” 關閉檔案 『檔案』 ?『關閉』 若文件未被更動過，則檔案會被直接關閉 儲存檔案 檔案』 對於新建立之檔案，『儲存檔案』、『另存新檔』是一樣的。 對於已存在的文件檔，『儲存檔案』將會以覆蓋方式更新舊檔 定時自動存檔 『工具』 ?『選項』 『儲存』標籤 範圍：1至120分 基本編輯功能 移動插入點 『插入／取代』模式切換 選取區塊 刪除文字 復原功能 區塊搬移、複製與刪除 移動插入點 移動插入點 移動插入點 『插入/取代』模式切換 螢幕右下角『OVR』字樣 滑鼠按兩下可以切換模式 亦可用鍵盤上的『Insert』來做切換 選取區塊文字 選取某個字串 一次選取一列 一次選取多列 一次選取某一段 一次選取整份文件 選取不定範圍的文字串 取消被選取文字串資料 刪除文字 利用『Backspace』或『del』 選取要刪除的區塊 『del』 復原功能 選取『編輯』 ? 『復原』 或『一般工具列』中的復原鈕 區塊的搬移、複製 搬移區塊文字 選取區塊文字 『編輯』 ? 『剪下』(可按右鍵) or 按下 將插入點移至欲搬往的位置 『編輯』 ? 『貼上』 (可按右鍵) or 按下 區塊的搬移、複製 複製區塊文字 選取區塊文字 『編輯』 ? 『複製』 or 按下 將插入點移至欲搬往的位置 『編輯』 ? 『貼上』 or 按下 設定字元格式 從『格式工具列』直接選取 選取『格式』 ? 『字型』 字型及字型大小 段落、對齊與縮排 段落是什麼？ 每一個『Enter』按下，就產生了一個段落 如何在段落中分行？ Shift – Enter（會產生一個分行符號） 對齊方式 首行縮排 將插入點置於段落開頭 『格式』 ? 『段落』 ? 『縮排及行距』 一般縮排 選取區塊文字 按下格式工作列的增加縮排鈕 凸排 將插入點置於此段落內 『格式』 ? 『段落』 ? 『縮排及行距』 Word 2000 (2) 文字格式化處理 設定字元格式 從『格式工具列』直接選取 選取『格式』 ? 『字型』 設定字元格式 粗體字 、斜體字 、底線 、字元框線 、字元網底 、字元比例 混和應用 上列設定可以同時使用於同一字元上 延伸格式工具列 『檢視』 ?『工具列』 ?『延伸格式設定』 延伸格式工具列 醒目標示 強調標設 雙刪除線 注音標示 注音標示移除 組排文字 刮號文字 亞洲方式配置 『格式』 ? 『亞洲方式配置』 橫向文字 並列文字 進一步的設定字元格式 『格式』、『字型』可進一步的對字元格式作設定，例如為文字加上色彩、動畫效果等等。 進一步的設定字元格式 字型效果: 刪除線、雙刪除線 上標、下標 陰影、外框、浮雕、雕刻 文字效果: 閃光文字 閃爍的背景 霓虹燈 框線與網底 『格式』 ? 『框線與網底』 框線與網底 網底 框線與網底 框線 項目符號與編號 加上項目符號或編號 自訂項目符號或編號 加上項目符號或編號 使用一般工具列的『項目符號』或『編號』 選取『格式』、『項目符號或編號』 加上項目符號或編號 自訂項目符號或編號 圖片式項目符號 Word 2000(1) 列印與表格 列印功能 列印檔案 版面設定 預覽列印 列印檔案 以Word預設的版面設定且不需預覽的方式列印 『檔案』 ?『列印』 版面設定 『檔案』 ? 『版面設定』 預覽列印 開啟欲列印之檔案 選取『檔案』 ? 『預覽列印』或是 預覽列印 表格設計 建立表格的方式 使用一般工具列上的『插入表格』 使用『表格』功能內的『插入』 ? 『表格』指令 使用『畫表工具列』中的手繪表格徒手繪製 再以輸入的文字內容上繪製表格 畫表工具列 儲存格對齊方式 表格的編輯 增加列(欄) 滑鼠選取