第七单元 盘点作业.pptVIP

仓储与配送管理 nblixg@126.com 李肖钢 655242 第七章 盘点作业 本章要点 盘点概述 盘点程序 盘点方法 1 盘点概述 为了有效的控制货品数量，而对各储存场所进行数量清点的作业，谓之盘点作业。 盘点作业的目的 为了确定现存量，并修正料帐不符产生的误差 (a) 库存资料记录不确实，如多记、误记、漏记等。 (b) 库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。 (c) 盘点方法选择不恰当，如误盘、重盘、漏盘等。 为了计算企业之损益 发现商品管理中存在的问题 盘点的主要内容和检查项目 检查商品的账面数量和实存数量是否一致 检查商品的收发情况，以及有无按先进先出的原则发放商品 检查商品的堆放及维护情况 检查各种商品有无超储积压、损坏变质 检查对不合格品及呆废品的处理情况 检查安全设施及安全情况 2 盘点作业的步骤 事先准备 盘点时间的决定 决定盘点方法 盘点人员之组训 储存场所之清理 盘点工作 差异因素追查 盘盈、盘亏之处理 盘点结果的评估和检讨 事先准备 (a) 明确建立盘点的程序方法 (b) 配合会计决算进行盘点 (c) 盘点、复盘、监盘人员必须经过训练 (d) 经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单 (e) 盘点用的表格必须事先印制完成 (f) 库存资料必须确实结清 盘点时间的决定 A类主要货品：每天或每周盘点一次 B类货品：每二、三周盘点一次 C类较不重要货品：每月盘点一次即可 而未实施商品别ABC管理的业者，至少也应对较容易损耗毁坏及高单价之货品增加其盘点次数。 当实施盘点作业时，时程应尽可能缩短，以2-3日内完成较佳。 选择的日期一般会选择在： (a) 财务决算前夕──因便利决算损益以及表达财务状况。 (b) 淡季进行──因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。 ABC分析 储存场所之清理 (a) 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成属本中心，应即时整理归库，若尚未完成验收程序属厂商，应划分清楚避免混淆。 (b) 储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需之物项。 (c) 储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。 (d) 预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点时鉴定。 (e) 帐卡、单据、资料均应整理后加以结清。 (f) 储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防。 盘点差异指标 盘点数量误差 盘点品项误差率 平均盘差品金额 差异因素追查 (a) 是否因记帐员素质不足，致使货品数目无法表达。 (b) 是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达。 (c) 是否因盘点制度的缺点导致货帐不符。 (d) 盘点所得的数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内。 (e) 盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责， (f) 是否产生漏盘、重盘、错盘等状况。 (g) 盘点的差异是否可事先预防，是否可以降低料帐差异的程度。 盘点结果评估检讨 进行盘点的目的主要就是希望能藉由盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况，因而藉由盘点欲需解的问题即在： ·在这次盘点中，实际存量与帐面存量的差异是多少？ ·这些差异是发生於那些品项？ ·平均每一差异量对公司损益造成多大影响？ ·每次循环盘点中，有几次确实存在误差？ ·平均每品项货品发生误差的次数又为何？ 3 盘点的种类与方法 盘点的种类: 帐面盘点 所谓「帐面盘点」又称为「永续盘点」，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或帐簿上，而後不断地累计加总算出帐面上的库存量及库存金额。 现货盘点。 而「现货盘点」亦称为「实地盘点」或「实盘」，也就是实际去点数调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。 盘点的方法 (1)帐面盘点法 帐面盘点的方法系将每一种货品分别设帐，然後将每一种货品之入库与出库情况详加记载，不必实地盘点即能随时从电脑或帐册上查悉货品之存量，帐面盘点法的记载型式如表。通常量少而单价高的货品较适合采用此方法。 (2)现货盘点(实地盘点)法 期末盘点 期末盘点系指在期末一起清点所有货品数量的方法，而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。 循环盘点 循环盘点既是将每天或每周当作一周期来盘点，其目的除了减少过多的损失外，对於不同货品施以不同管理亦是主要原因。循环盘点因一次只进行少量盘点，因而只需专门人员负责即可，不需动用全体人员。 期末盘点程序 步骤1：将全公司员工作分组。 步骤2：由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品之盘存单之上半部。 步骤3：由第二人复点，填入盘存单的下半部。 步骤4：由第三人核对，检查前二人之记录是否相同且正确。 步骤