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以为民服务为宗旨 以群众满意为目标
扎实做好群众申请事项全程代办暨为民服务双向承诺工作
河口区义和镇
(2008年5月9日)
自“记三情铸三线”主题实践活动开展以来,义和镇党委、政府高度重视,精心组织,周密安排,记实“三情”,铸好“三线”, 以“四联四促”、“四抓四新”、“四查四清”为载体,以便民服务大厅为平台,以为民服务为宗旨,以群众满意为目标,不断改进活动形式,丰富活动内容,推进了群众申请事项全程代办与为民服务双向承诺工作,进一步扩大提升了“记三情铸三线”主题实践活动的成果。截至目前,全镇共接待群众来访、咨询967人次;受理群众申请事项348件,办结346件,办结率99%以上,群众满意率100%。我们的主要做法是:
一、健全组织机构,完善服务网络
为认真做好群众申请事项全程代办制试点工作,我镇首先成立了由镇党委书记任组长,镇长和分管书记为副组长,相关单位负责人为成员的领导小组。设立了镇便民服务大厅,安排一名政治素质高、工作责任心强的同志担任便民服务大厅主任,抽调民政办、劳动保障事务所、农业综合服务中心、法律服务中心、村镇建设管理站及财税办等6名工作人员到便民服务大厅集中办公,未进入镇便民服务大厅的镇直各单位设立受理室。从办事快捷、方便群众的角度规范布置了一站式服务大厅,开通了全程代办便民服务热线电话3087180,配置了3台电脑和饮水机、报架、茶几等设施,配备了一辆便民服务专用车。镇包村工作人员为各村代办员,具体负责群众申请事项全程代办工作,各村明确一名村干部为代办联络员,确保了上下联系畅通,代办工作方便快捷,形成了在镇党委统一领导下,以为民服务为宗旨,以群众满意为目标,以镇便民服务大厅为载体,以镇直单位和村级组织为依托的全程代办工作服务网络。
二、精心制定方案,落实各项制度
为使群众申请事项全程代办工作有章可循,镇党委结合实际,制定了《义和镇关于实行群众申请事项全程代办制的实施意见》、《义和镇群众申请事项全程代办制实施细则》等文件,明确了服务大厅代办窗口职责、代办员职责,制定了全程代办服务承诺及文明服务用语和忌语。严格按照“一人受理、全程代办、内部运作、按时办结”的要求,制定和落实了全程代办工作首问责任制、限时办结制、服务承诺制和责任追究制等规章制度,坚持“谁接待、谁负责”的原则,明确承诺时限,严格责任追究,确保了试点工作取得实实在在的效果。
三、规范代办程序,确保服务高效
为使群众申请事项全程代办工作科学、合理、便民,在认真调研和工作试行后,制定了包括申办、代办、受理、办结、回复、归档等环节的群众申请事项全程代办工作程序。在大厅制作了《义和镇群众申请事项全程代办流程图》、《义和镇为民全程代办事项程序一览表》、《义和镇全程代办制各村代办员及代办联络员名单》展版,将老年优待证、农村最低生活保障、社会养老保险、种粮补贴、法律服务、农村宅基地审批等群众申请代办事项的办理单位、需提供资料、办理程序、办结时限等予以公示。根据办理方式,把群众需要办理、咨询和服务的事项,划分为即办件、承诺件、联办件、上报件、退回件“五件”,按照窗口受理、全程代办、办结回复的运作方式,实行“一个中心”对外、“一个窗口”受理、“一条龙”服务。 在代办环节上,现场可以办理的事项,在服务大厅当场办结;对需要时限办理的事项,按承诺时限及时办结;对按规定不能办理的事项,向群众说明原因。在办理过程中,全程代办人员还要与申办人经常保持联系,充分听取意见,努力使代办行为和办理结果符合群众意愿,让群众满意。在回复环节上,力求做到回复办理结果及时、真实。在第一时间如实向申办人通报办理结果和办理情况,让申办人对代办过程有一个全面的了解。规范的代办程序,透明的代办环节,增强了群众申请事项全程代办工作的实效性。同时,在全镇5个管区设立了5个集中代办点,每月5、10、15、25、30日,镇服务大厅人员到集中代办点为群众办理申请事项,提高了全程代办的工作效率,有效地解决了群众办事难的问题。
四、加大宣传力度,强化监督考核
为使群众了解、支持和实践全程代办制,不断延伸全程代办工作内涵。针对群众办事过程中的模糊和片面认识,通过印发《致全镇人民的一封信》,公布专用热线电话,出动便民服务专用车,以展版和《便民服务卡》等形式,重点宣传全程代办的意义和代办服务的项目、内容以及代办员联系方式、办结时限等,使群众对全程代办工作有了全面的认识和了解。各村还利用各种会议和喇叭广播的形式,积极宣传全程代办制,向群众介绍这项工作,形成了浓厚的舆论氛围,做到了家喻户晓。
同时,建立定期调度、限时督办等制度,完善监督考核机制,定期由镇党委分管副书记组织召开全程代办工作调度会议,由便民服务大厅人员和相关站所负责人就工作开展情况进行汇报,对出现的问题及时协调解决,做到上下联动,流畅运作。通过设立监督电
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