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二、几种常用文种的写法
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(一) 报告
1、报告的适用范围
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2、报告的分类
A、按报告的内容分
(1)工作报告
(2)情况报告
(3)答复报告
(4)报送报告
(5)调查报告
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B、根据报告的目的分(1)呈报类报告:(2)呈转类报告:
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C、按内容涉及的范围分
(1)综合报告
(2)专题报告
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3、报告写作的基本格式
(1)标题
①.可以由发文机关 + 事由 + 文种构成。
如:××市商业局关于百货大楼
重大火灾事故的报告
分为首部、正文、落款三部分。
A、首部,包括标题和主送机关。
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②.可以由事由 + 文种构成。
如:关于我县供用电情况的调查报告
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(2)主送机关
主送机关公文主要受理和承办的机关。
报告的主送机关一般是一个,顶格书写上受文件单位全称。
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B、正文
交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。
如:
包括三部分内容:开头部分、中间部分、结尾部分。
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为保障电力系统稳定运行和电力有序、可靠供应,满足经济社会发展和人民生活用电需求,维护电力消费者合法权益,促进供电企业不断增强供电能力,提高供电质量,提升供电服务水平,规范供电市场行为,按照《关于开展2010年供电检查的通知》要求,2010年6月至7月,在供电企业开展自查自纠工作基础上,电力监管机构对部分供电企业进行了现场检查。现将有关情况报告如下:
目的
依据
(文种启语)
… … … … … … …
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如果是答复报告,则开头先说明收到上级机关什么文件,答复上级机关什么问题,承办上级机关什么事项而做此报告。这部分经常引述上级来件的时间、标题、字号等。如:
“总公司于×年×月×日来函询问××一事的处理情况,现将处理结果报告如下”。
再如:
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