协同办公系统用户使用手册[入门简易版V2.0].docVIP

 目 录 第一章：如何登录OA系统 3 1.1 打开一个IE（Internet Explorer）窗口 3 1.2 在地址栏中如何输入地址： 3 1.3 进入登录界面，输入用户和密码 4 1.4 进入OA系统主界面 4 第二章：主界面功能详解 5 2.1主界面功能区域分布 5 2.2主界面区域说明 6 2.3常用工具 7 2.3.1常用工具栏图示 7 2.3.2常用工具速查表 7 2.4个人工作区 8 第三章：常用功能 11 3.1 门户的查看 11 3.2 流程管理的使用 12 3.2.1 新建流程 12 3.2.2 跟踪流程处理情况 13 3.2.3 待办流程 15 3.2.4 办理中流程 16 3.2.5 已办结流程 17 3.2.6 代理流程 17 3.3 知识（文档）管理 19 3.3.1 新建文档 19 3.3.2 我的文档 23 3.3.3 文档目录 24 3.3.4 查询文档 25 3.4 通过OA直接登录CRM等系统 26 3.4.1 集成登录帐号设置 26 3.4.2 如何集成登录 27 3.5 人事管理 27 3.5.1 修改登录密码 27 3.5.2 完善个人信息 28 第一章：如何登录OA系统 1.1 打开一个IE（Internet Explorer）窗口 一般windows系统在有一个，如图所示： （图2-1） 箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。90/SSL/user/Services_ActiveX.jsp (外网：VPN登录) 其他区域人员：先通过VPN登录 VPN地址：90/SSL/user/Services_ActiveX.jsp，进入后点击“OA正式系统”链接进入。 注：建议用户将此地址添加到浏览器收藏夹（在IE中按Ctrl+D即可）。 1.3 进入登录界面，输入用户和密码 注：进入系统前请安装插件，具体见插件安装手册。 用户名：邮箱@前面一部分，例如邮箱为:fangyuye@，用户名是fangyuye 初始密码1.4 进入OA系统主界面 第二章：主界面功能详解 2.1主界面功能区域分布 集团门户 个人门户 左侧菜单 右键菜单 请注意，在系统中一般都可以通过右键进行操作！！！ 2.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为：常用工具 个人 此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有功能信息区 【注意】 （图2-6） 下表是对相关功能的解释： 名称 功能说明 流程管理 （1）“新建流程”：点击进入流程显示列表，点击不同的流程创建工作请求； （2）“待办流程”：查看从别人（您的领导，您的同事，您的下属）传送到您这边，需要您处理的事情； （3）“我发起的流程”：可以查看您发出去的请求，被别人处理的情况如何 （4）“查询流程”：可以查询公司内部的流程（在权限控制下） （3）“办理中流程”：您已处理完还未归档的流程； （4）“已办结流程”：您已处理完并且已经归档的流程； （6）“代理流程” ：对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人； 知识文档管理 （1）“新建文档”：点击进入文档目录列表，点击不同的目录创建您的文档； （2）“我的新建文档”：显示您在系统中创建的所有文档； （3）“未读文档”：没有点击查看文档； （4）“文档目录”：以目录的形式查看系统中的文档； （5）“查询分享记录”：可以显示您分享给别人的文档，别人分享给你的文档，回复别人文档的主题回复文档的数量 个人门户： 用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS定义）、协作、项目等放置在个人门户中，如图所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。 也就是说，在系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，通过门户就能方便地处理自己日常工作。 3.2 流程管理的使用 以下文档介绍如何利用工作流模块完成功能应用，包括新建流程，流程跟踪，流程办理和流程代理等。 3.2.1 新建流程 用于用户创建工作流程，如：留言、外勤申请等。 具体操作为： 1）在个人工作区中点击流程管理下的新建流程，进入图（3-1）所示工作流类型页面。在这个页面上显示了您经常使用的工作流程，根据您的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。 2）在新建流程页面如图（3-2）所示，填写内容，完成后点击右键提交按钮，则用户提出的申请将按照公司规定的程序自动流转。 （图3-1） （图3-2） 3.2.2 跟踪流