实物资产盘点策略说明文档试题.pptxVIP

文档大纲 资产盘点介绍 盘点计划安排 纳入盘点范围 角色职责划分 盘点过程流程 盘点结果核对 资产日常维护 遗留问题讨论 资产盘点内容 文档范围：该文档仅限于盘点开始到系统上线之前 背景介绍： 公司资产日渐庞大，资产管理还处于人工维护，为了能实现信息化管理，实物资产清点和资产卡片信息收集是前提，实物资产与数据保持一致是关键，为了保证数据真实准确，需要一系列的规章制度和资产管理流程才能保障资产盘点的有效性，使资产信息化管理得以落地实现 盘点过程 清点纳入公司固定资产管理范畴的实物资产并粘贴条形码 收集实物资产汇总清单，为公司资产信息化管理做准备。 后续资产日常数据维护 制定资产日常操的业务流程，并规范化形成文档 落实资产盘点和后续资产维护过程的人员角色 资产的新增，领用，归还和转移等业务操作流程落实，确保系统上线之前数据的准确 制定后期资产发生变化时补录措施，及时保证盘点的数据有效性和准确性 文档大纲 资产盘点介绍 盘点计划安排 纳入盘点范围 角色职责划分 盘点过程流程 盘点结果核对 资产日常维护 遗留问题讨论 资产管理系统实施计划 NO 时间 内容 1 2015/05/04-05/11 1、落实固定资产管理规章流程制度公告 2、召集盘点工作的相关人员开会分配工作等 3、确定固定资产运维的人员角色（各部门资产专员，归口资产管理员，财务固定资产帐账管理员等） 2 2015/05/12-05/26 1、进行大规模的实地盘点（给固定资产贴标签） 2、在实地盘点完成后进行固定资产初期数据整理，为新系统数据导入做准备。 3 2015/05/04-05/27 固定资产的卡片登记/编辑/导入/领用/归还/调拨等基础功能在本期间完成，尽快把公司资产通过信息化维护起来（其它如报废和销售等其它业务性功能可后期跟上） 4 2015/05/27-06/03 汉得公司进行初期数据导入，并实现固定资产卡片信息化 5 2015(06/04-06/15) 对于新系统入账的固定资产原始数据进行核对。 资产盘点安排 顺序 盘点时间 部门 实盘资产专员姓名 实盘资产专员邮箱 监盘人员 1 2015/5/13 公关部 林芹 qin.lin@ele.me 陈敏琦 2 2015/5/13 监察部 原芳芳 fangfang.yuan@ele.me 3 2015/5/13 品牌营销部 李位 wei.li@ele.me 4 5/13-5/14 产品部 技术部 徐萌伟 mengwei.xu@ele.me 5 2015/5/15 人力资源部 阚小杰 xiaojie.kan@ele.me 6 2015/5/16 集采中心 于洋 yang.yush@ele.me 7 5/15-5/16 行政部 王文艳 wenyan.wang@ele.me 8 2015/5/17 财务部 赵炜 minqi.chen@ele.me 9 杨浦：05/13-05/14 信息平台 李伟强 weiqiang.li@ele.me 庄一飞 北京：05/20-05/26 10 2015/5/23 客服部总部 徐菁 xujing@ele.me 11 5/24-5/24 客服部新乡 丁彬彬 binbin.ding@ele.me 12 5/13-5/14 设计部 赵彩虹 caihong.zhao@ele.me 13 5/17-5/18 白领事业部 陈责 ze.chen@ele.me 14 5/19-5/20 高校EDU 苏涛 tao.su@ele.me 15 5/21-5/22 BOD事业部 杨炎涛、李小芬 yantao.yang@ele.me,xiaofen.li@ele.me 文档大纲 资产盘点介绍 盘点计划安排 纳入盘点范围 角色职责划分 盘点过程流程 盘点结果核对 资产日常维护 遗留问题讨论 纳入实物资产范围 见EXCEL实物资产分类对应表 依据资产目录把纳入管理的资产映射至相应的分类目录 所需要的主要文档模板 资产专员盘点表，资产汇总清单表，员工签字表，资产领用归还表 文档大纲 资产盘点介绍 盘点计划安排 纳入盘点范围 角色职责划分 盘点过程流程 盘点结果核对 资产日常维护 遗留问题讨论 角色职责划分 部门资产专员角色： 负责该部门的本次资产盘点工作和资产清单填写，后续资产变更的人工维护 负责本部门的资产清单及时更新和跟踪，确保本部门资产数据准确，同时提交给资产管理员汇总，对资产管理员负责 负责本部门员工日常的资产申请，签字，领用和归还 实物资产管理员角色(王文燕 实物发放归还) ： 负责资产的新增和变更，实物资产的日常管理，处理来自各个部门员工的资产需求的实物发放 市场部电瓶车相关实物资产管理员（李小芬） 实物资产固定盘点汇总清单和数据维护角色（ 张晓飞汇总固定资产清单） 负责来