大学生形象的策划公司开业庆典的策划案.docVIP

大学生形象策划公司开业庆典策划案 一、大学生形象设计公司开业庆典背景 面对当今社会的竞争压力和信息化高速发展的现实状况，公司需要一个平台让自己的市场参与身份早一点步入到群体中，同时，也为了让自己的产品早一点得到广大消费者的青睐，以及公司形象的深入民心，公司需要借助这次庆典做一个宣传，同时，也是对社会消费者的一次郑重的承诺，我们希望在以后的公司运营中得到广大消费者大力支持和监督，让我们的服务和你们的需要携手共进。 二、活动主题 庆祝新公司成立 大家一起嗨翻天 为庆祝我们大学生形象设计公司成立，我们特别筹办此次庆典，诚邀社会各界人士与我们一起共享欢乐时光，白天的剪彩仪式和丰富多彩的活动以及下午的酒会必定会给大家一个意想不到的体验，一场别出心裁的开业典礼，一点一点的惊喜，一层一层的意外让我们一起嗨翻全场。 三、活动概述 活动时间：11月28日上午9:00 地点：茂南区官渡二路130号大学生形象设计公司 规模：50人左右 邀约对象：文法学院院长陈元福、文法实验教学中心主任梁沛、思政12-2班主任张露文、茂名市新闻媒体 活动形式：挂牌剪彩仪式、酒会 四、活动内容 （一)前期方案 1. 前期安排 前期时间安排表 时间 内容 负责人 11月1日 明确庆典主题、目的、方式、地点时间 领导小组 11月2日-11月5日 撰写策划书，策划方案，拟定活动议程，确定活动安排明确分工，分配员工任务 领导小组 11月6日 制作完成宣传单、海报、展板，并开始宣传 宣传小组 11月7日 开始排练歌舞，预约舞龙舞狮表演，排练直到庆典 节目准备小组 11月10日-11月25日 分工合作，通知领导和员工，邀请嘉宾，并确定出席人员准备好庆典需要的物品和礼品，同时，继续宣传 外联小组 领导小组 宣传小组 礼仪小组 11月26日 布置酒会现场，第一次彩排 后勤小组 11月27日 布置剪彩仪式现场，第二次彩排结束 后勤小组 11月28日 正式开始开业庆典 全部小组待命（安保小组、接待小组） 2. 具体事项 （1）分工 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。 领导小组：明确庆典主题、目的、方式、地点时间。。撰写策划书，策划方案，拟定活动议程，确定活动安排明确分工，分配员工任务 宣传小组：负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 后勤小组：负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的物品、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 礼仪接待小组：负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动，制作礼品。 接待小组:?庆典期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、酒会等所有活动的引导。 节目准备小组:负责开工仪式的主持、节目的编排、表演。 安保小组:负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放。 制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。 拟订活动议程,程序安排。 安排主持人讲稿。 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。 （2）撰写 提前写好开业策划书、庆典方案。 确定可行性，并落实庆典方案。 准备日程安排表格,确认活动内容无误。 拟写领导发言稿，并交予领导审核。 确定发言稿与主持人演讲稿。 撰写庆典的通讯稿，并上传到公司的网站上。 最后撰写庆典报告总结。 （3）通知 制作邀请函，并将邀请函送到各领导那里，确保各领导收到信息。 电话或亲自了解各领导情况，确定邀请嘉宾出席人数。 在开业前一天，安排人员提醒各领导参加会议。 通知媒体人员进行采访记录。 通知本公司员工准时参加。 校对参加人数，打印出席邀请嘉宾名单、人员名单、员工名单、工作人员联系名单。 （4）物品 剪刀、红绸、红地毯:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。 彩色气球：用以装饰。 小型彩旗：装饰。 充气拱门：在公司门口搭起拱形门。 开业横幅:拱门上悬挂开业横幅。 大花篮:从拱门到主门的空距中左右各放置3个花坛。 书桌、笔、签到表:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。 鞭炮：剪彩时爆破,作为开业之用。 氢、氦气球、竖幅:在气球下挂上竖幅，热烈庆祝本公司开业。 花盆:主、侧楼底空位处摆放鲜花盆。 茶、矿泉水：为领导准备好水。 摄像机、照相机：拍摄记录活动状况。 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 电脑：用以播放音乐。