大学生活动策划书规则.docVIP

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机构名称 活动名称(黑体 一号或者二号 居中) 策 划 书 (宋体 105 加粗居中) 主办方: 承办方: 协办方:(宋体 四号或小四 居中) 目录 一、活动背景 二、活动意义及目的 三、活动主题(题目) 四、活动时间 五、活动地点 六、活动面向对象 七、活动内容 八、人员分配及安排 九、经费预算 十、应急措施 十一、注意事项 十二、附件(有的比较复杂的表格这些就以附件形式呈现出来) (标题使用宋体 一号 加粗 居中: 目录内容使用宋体 四号或小四 加粗 行间距为固定值40磅) 一、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去、现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划,如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行复分析加以补充。 二、活动意义及目的 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点是,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效益等)都应该明确写出。 三、活动主题(题目或活动关键字) 四、活动时间 详细写出活动时间 五、活动地点 详细写出活动的地点 六、活动面向对象 写出活动所面向的人群(主要指活动参与人员) 七、活动内容 (一)前期宣传 1.宣传方面 调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。 2.材料准备 列出所需物力资源,可以列为已有资源和需要资源两部分。 3.联系活动参与人员 注明组织者、参与者、嘉宾姓名及联系方式。可以列表描述,最好写明谁去联系,联系的时间,联系的结果等。 4.会场布置 此项可有可无。 (二)活动流程(越详细越好) 策划书的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面力求详尽,写出每一点能够设想到东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。 (三)活动后续工作及安排 活动后期清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。可以根据实际情况自行调节。 八、人员分配及安排 (一)总负责人: (二)执行负责人: (三)具体人员分工及安排(也可以以附件的形式呈现出来) 组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的职责。注意:分配任务要一人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。 总负责人 部门 事务安排 完成时间 完成人员 备注 九、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 购买项目 单价 数量 总价 十、应急措施 内外环境的变化,不可避免的会给活动方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,应急措施等也应在策划中加以说明。尽量把活动中可能遇到的突发状况加以考虑,提前想好应对措施。 十一、注意事项 一般列出活动中关键、易出错的地方。 (所有正文均使用宋体 四号或小四字体,标题使用宋体 四号或小四 加粗字体; 部分结构层次的序数:第一层“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。) 团委意见: (落款处) 协会名称 策划时间 (时间用简体汉字,0用“〇”,如:二〇一〇年三月十四日) 注:策划整个记得插入页码。 青年志愿者协会 第 1 页

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