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机构名称
活动名称(黑体 一号或者二号 居中)
策
划
书
(宋体 105 加粗居中)
主办方:
承办方:
协办方:(宋体 四号或小四 居中)
目录
一、活动背景
二、活动意义及目的
三、活动主题(题目)
四、活动时间
五、活动地点
六、活动面向对象
七、活动内容
八、人员分配及安排
九、经费预算
十、应急措施
十一、注意事项
十二、附件(有的比较复杂的表格这些就以附件形式呈现出来)
(标题使用宋体 一号 加粗 居中: 目录内容使用宋体 四号或小四 加粗 行间距为固定值40磅)
一、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其做好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去、现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划,如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行复分析加以补充。
二、活动意义及目的
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点是,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效益等)都应该明确写出。
三、活动主题(题目或活动关键字)
四、活动时间
详细写出活动时间
五、活动地点
详细写出活动的地点
六、活动面向对象
写出活动所面向的人群(主要指活动参与人员)
七、活动内容
(一)前期宣传
1.宣传方面
调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
2.材料准备
列出所需物力资源,可以列为已有资源和需要资源两部分。
3.联系活动参与人员
注明组织者、参与者、嘉宾姓名及联系方式。可以列表描述,最好写明谁去联系,联系的时间,联系的结果等。
4.会场布置
此项可有可无。
(二)活动流程(越详细越好)
策划书的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面力求详尽,写出每一点能够设想到东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
(三)活动后续工作及安排
活动后期清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。可以根据实际情况自行调节。
八、人员分配及安排
(一)总负责人:
(二)执行负责人:
(三)具体人员分工及安排(也可以以附件的形式呈现出来)
组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的职责。注意:分配任务要一人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。
总负责人 部门 事务安排 完成时间 完成人员 备注
九、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
购买项目 单价 数量 总价
十、应急措施
内外环境的变化,不可避免的会给活动方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,应急措施等也应在策划中加以说明。尽量把活动中可能遇到的突发状况加以考虑,提前想好应对措施。
十一、注意事项
一般列出活动中关键、易出错的地方。
(所有正文均使用宋体 四号或小四字体,标题使用宋体 四号或小四 加粗字体; 部分结构层次的序数:第一层“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。)
团委意见:
(落款处)
协会名称
策划时间
(时间用简体汉字,0用“〇”,如:二〇一〇年三月十四日)
注:策划整个记得插入页码。
青年志愿者协会
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