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【VA虚拟应用管理平台】专题培训 虚拟文件夹 陕西益和信息技术开发有限责任公司 目 录 1、功能描述 2、结构 3、应用价值 4、实施过程 4.1 发布 4.2 权限设置 4.3 客户端操作 扩展 A 批量发送文件 B 与业务系统的联动 C 与移动设备的联动 1、功能描述 不论企业大小都有大量的各种文档和资料需要管理,不同的使用者对于不同的文档有不同的权限,集中统一存放的资料就相当于企业的图书馆一样,给予用户不同权限才能保证文档资源的安全。 VA虚拟文件夹是以服务器上一个或多个文件夹为对象,将这些文件夹内的内容通过网络共享给需要的人员使用,用此种模式构建个人或企业的文档资源管理中心。 2、结构 VA提供服务器存储资源的发布,公共区的文件所有用户都可以看到,企业可以通过此处发布公告文件;私人区的文件只有自己能够看到,用户可以保存自己的私人文件资料;同组区的文件可以看到在同一个组中共享的文件。接收区是接收来自于其他用户单独发给自己的文件,类似于邮件发送。整个过程用户不需要知道文档资源在服务器存储的具体位置。 辅以权限控制:结构划分权限,文件内容管理权限(读写等),文档容量管理、文件格式管理权限 虚拟文件夹 公共区 私人区 同组区 接收区 3、应用价值 文档资源管理中心:文件管理平台,随要随取,无需随身携带文件,方便安全; 跨网共享文件:不在局限于局域网共享,能上网的地方即可获取服务器文档; 文档快递:可以将个人文档单独或批量的发送给其他人员; 协同办公:通过文档公共区管理或同组区管理,多人同步编辑、同步存储、协同办公,快速完成工作流上的事情,提醒并传递到其他人员。 4、实现过程 4.1 发布虚拟文件夹 VA控制台-应用集群-应用程序-新增 虚拟文件夹 新建虚拟文件,命名、选择图标,并设置路径。 路径解释: 默认同一根目录:服务器上新建的文件夹,将公共区、私人区、同组区及接收区都置于一个大文件夹下管理,其中,私人区根据用户登录,自动建立以用户名称命名的“私人文件夹”。如下左图。 指定不同根目录:可以单独指定各区文件夹的位置,在私人区文件夹下自动产生相应的“私人文件夹”。如下右图。 4.2 权限设置 各区文档权限设置:对公共区、私人区、用户组区的文件权限进行勾选; 限制上传文件大小:限定用户上传文件的容量,单位KB; 开放互传功能:勾选后,VA服务器内的用户能够相互发送文件; 允许文件类型:限制用户上传的文件格式,如只允许传表格文件上来。 用户及用户组特殊权限:可以对特殊用户设置特殊权限,提升或降低特定用户的权限,如下图: 4.3 客户端操作虚拟文件夹:远程客户端用户只需要安装各自系统的客户端插件,即可打开虚拟文件夹进行相关操作。 4.4 客户端操作虚拟文件夹已接收区 当用户将自己的私人文件夹下的某些文件发送给你其他用户的时候,在其他用户登录的时候,就会在已接收区显示是哪个用户传递了什么文件给自己. 可以利用文件夹进行用户间便捷的文件级别的交流,无论你能不能上Internet网,只要在VA部署的平台内均可实现 扩展 A.向多用户批量发送文件: 选择私人区内需要发送的文件,点击右键,选择“发送至其他其他用户” 在弹出的用户选择窗体,可以按住键盘上的Ctrl键,进行多个用户的选择,当文件发送完成并发送成功后,会提示发送成功消息窗体,如下两图所示: B.虚拟文件夹与业务软件的结合应用 部分业务软件需要将报表数据导出,大数据量导出既容易造成死机,导出的位置 如果不私密,必然也存在安全问题,通过与VA虚拟文件夹结合,有效解决之。 方法: 打开VA控制台安装目录,对后台的“VASInit.bat”文件进行编辑,通过Subst命令进行文 件夹路径转换,实现用户在将导出的报表存储至“虚构”的“Z盘”上时,直接被转存 至其“私人文件夹”下。通过这种方式有两个好处: 一是大数据下载不会死机; 二是安全性有保证,导出的数据报表被直接转存到私人文件夹下,其他用户则无法访问。 通过这种扩展编辑命令并没有增加复杂度,反而让操作更加便捷。 Test:代表发布的文件夹,该文件夹发分别有公共区(Public)、私人区(Private)以及每 个用户接受到其他用户发来的信息区--已接收区(Received); Private:代表私人文件夹位置; Vausername:代表访问用户的“通配符”,编辑时必须用此通配符,不能具体到用户名; Z:代表虚构的盘符,文件被直接快捷的存储至此时,会被直接转存到私人文件夹下。 C.存储到移动设备 安卓手机安装客户端插件AR for Android,可以直接将文件存储到手机或平板电脑上(下载权限需要在服务器端开启)
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