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来往港澳小型船舶新版舱单系统培训（运输工具系统） 广州电子口岸管理有限公司 2014年3月 目录 一、概述 二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明 (一)运输工具申报系统 (二)舱单申报系统 1、导入报文 2、船代申报报文 3、码头申报报文 4、理货申报报文 5、回执查询 一、 概述 本系统根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》（署令第172号）进行开发,其主要目的是实现舱单电子数据提前传输 系统包括舱单申报系统和运输工具申报系统 1、 舱单申报系统概述 2、 运输工具申报系统概述 3、进口流程图 4、出口流程图 5、船代申报报文 6、船舶服务企业申报报文 ７、码头申报报文 ８、理货公司申报报文 二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 在使用新版舱单前，必须先到海关做企业备案 船舶运营企业代码 船代用来申报船舶备案, 这个代码一般是企业简称，备案一次，所有关区都能使用，如广州关黄埔关都可用这个代码 船舶代理企业代码 船代用来申报船舶动态报文, 这个代码是关区代码＋组织机构代码，每个关区都需备案一次, 如5200771234569 船舶服务企业代码 船舶服务企业用来申报运输工具供退物料报文, 这个代码也是关区代码＋组织机构代码，每个关区都需备案一次, 如5202768967678 　　注: 现在海关在运输工具报文申报时按以上代码进行检测，如未检测到相关的企业备案数据，申报的运输工具报文会退单； 　　新版舱单申报时虽未检测企业备案的代码，但各船代，理货和码头，货代还是应在申报公司栏中录入正确的企业代码，以防以后海关系统启动检测 二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明 （一）运输工具申报1、船舶备案(1) 1、船舶备案(2) 1、船舶备案(3) 1、船舶备案(4) 2、船舶动态(1) 2、船舶动态(2) 3、单据申报（1） 3、单据申报（2） 3、单据申报（3） 4、供退物料(1) 4、供退物料(2) 5、运输工具删改申请 6、运输工具回执查询 三、联系方式 * * 进口 原始舱单 理货报告 分拨申请/分流申请 分流/分拨运抵报文 分拨理货报告 出口 电子装箱单 预配舱单 运抵报告 装载清单 理货报告 运输工具管理 船舶备案 船舶动态 船舶单据申报 船舶供退物料申报 船舶进境确报 舶舶到港确报 船舶出境确报 新增 按航次 抵港后 抵港确报 新增 按航次 进境确报后 单据申报 新增 按航次 抵港前 进境确报 新增 / 未备案的船 船舶备案 新增 按航次 离港以前 离境确报 按航次 申报方式 如需修改，则提交此报文 申报成功后需修改时 删改申请 类型 申报时间 报文 新增 按航次 发生供退物料 供退物料 申报方式 类型 申报时间 报文 新增/删除 按提单/箱 货物运抵 运抵报告 新增/删除 按提单/箱 货物运抵 分流/分拨运抵报文 新增/删除 按提单 卸货完毕 分拨/分流申请 类型 申报方式 申报时间 报文 注: 运抵报告必须预配舱单申报成功后，才能申报成功 新增/删除 按提单 拆分后2小时内 分拨理货报告 新增/删除 整船 驶离装货港6小时内 出口理货报告 新增/删除 整船 卸货完毕6小时内 进口理货报告 类型 申报方式 申报时间 报文 注: 进口理货报告必须在原始舱单申报成功后，才能申报成功 出口理货报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功 录入用户名/密码登录系统 击取新版舱单系统进入操作界面 注：所有录入或导入的信息都在查询/发送界面可看到，双击进入到录入界面 在查询界面，可看到报文的状态，如［已入库］［退单］，击取状态栏可看到具体的退单原因 击取此处，会显示具体退单原因 退单原因 注：各动态信息，相互之间有制约关系，如进境确报未申报成功，不能申报进境抵港 注：进境确报申报成功后，才能申报进口单据和进口供退物料，出境确报申报成功，才能申报出口单据报文 及出口供退物料 在申报进口单据前，需确认船舶动态的进境确报申报成功，在申报出口单据前，需确认船舶动态的出境确报申报成功 打开标题栏后，可在下面录入详细申报信息，系统提供了复制和粘贴功能 录入完成，则击取申报 在使用复制和粘贴功能时，先录入一次信息保存成功，击取复制，再击取新建，再击取粘贴，进行修正，确认无误后保存，此功能主要是为了减少录入量。 在进出单据查询界面，可看到录入的所有单据头信息，双击可进入到录入界面 击取状态列中［退单］，查看具体的退单原因 录入头信息后先保存头信息 在网格录入具体供退物料信息 此处为海关备案的船舶服务企业代码 供退物料进口