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【课堂练习】公文写作 今年1月份,XX大学相继发生两起火灾安全事故,烧毁房屋两间,造成直接经济损失三万多元,幸无人员伤亡。为切实做好学校防火安全工作,XX大学于今年1月5日发出一份公文,发文字号为今年的第25号文,对防火安全工作作出了具体的安排部署,要求全校各学院、各部门遵守执行。请写出这份公文。要求眉首、主体、版记三部分齐全。 【公文写作】 据气象部门预测,2011年4月22—23日,XX市将有强降雨过程,并将出现雷电大风等天气情况。为此,XX市移动公司于4月20日特向各区县移动分公司发出急件公文(2011年的第135号文件),要求各分公司做好灾害天气防御工作。请代XX市移动公司写出这份公文,要求眉首、主体、版记三部分齐全。 三、通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (一)通知的主要类型 P-57 1、发布性通知(印发性)【例文1】 2、批转或转发性通知【例文3、4】 3、指示性通知(部署性)【例文2】 4、会议通知 5、任免通知 6、知照性通知 (二)通知主体部分的写法 通知的主体部分一般由标题、主送机关、正文、成文日期构成,再加盖印章。 1、标题 (1)一般写法为: ①发文机关+事由+文种 ②事由+文种 例: XX省交通厅关于召开2012年 全省交通工作会议的通知 关于召开2012年全省交通 工作会议的通知 (2)发布性通知的标题: 发文机关+关于印发(发布)+印发文件的名字(不省略书名号)+文种 例:文化部办公厅关于印发《文化部“十二五”文化科技发展规划》的通知 (3)批转和转发性通知标题: 发文机关+“批转”或“转发”+不带书名号的原文标题主要内容+文种 例: 北京市发展改革委关于转发国家发展 改革委调整华北电网电价文件的通知 注意:不能重复出现“关于…关于…”、“通知的通知”。 [课堂练习]:修改标题 1、XX县人民政府关于转发《XX市人民政府转发〈XX省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的意见〉的通知》的通知 XX县人民政府关于转发 加快畜牧养殖业发展意见的通知 2、河北省通信管理局关于转发《信息产业部关于依法打击网络淫秽色情专项行动工作方案的通知》的通知 河北省通信管理局关于转发信息产业部依法打击网络淫秽色情专项行动工作方案的通知 3、陕西省通信管理局转发工业和信息化部 国家发展和改革委员会《关于取消短消息业务网内网间差别定价有关问题的通知》 陕西省通信管理局关于转发取消短消息业务网内网间差别定价有关问题的通知 2、主送机关 非普发性的通知要明确主送机关。普发性的通知应规范发布范围,通常应在文尾注明。 如:此件发至县级、科级等,或在新闻媒体上公开发表。 3、正文 包括通知缘由、事项、要求,通知有六种类型,每种正文部分写法不尽相同。 (1)发布性(印发性)通知的正文写法: A、 现发布《… … … … 》,本办法(或制度)自发布之日(或X年X月X日)起施行。(发布性) B、 现将《… … … … 》印发给你们,请认真遵照执行。(印发性) 附件:《… … … …》 【例】:关于印发《重庆邮电大学学生勤工助学管理办法》的通知 关于公布第二批餐厨废弃物资源化利用和无害化处理试点城市名单的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各直属机构: 现发布《国家行政机关公文处理办法》,自 2001年1月1日起施行,1993年11月21日国务院 办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政 机关公文处理办法》同时废止。 附件:《国家行政机关公文处理办法》 二OOO年八月二十四日 (2)批转或转发性通知正文的写法: 现将XXXXX(单位名称)《… … 》(文件名称)批转(转发)给你们,希认真贯彻执行(希认真学习他们的经验,切实做好XXX工作)。 附件:《… … 》 例:国务院办公厅转发安全监管总局等部门关于依法做好金属非金属矿山整顿工作意见的通知 (3)指示性(部署性)通知正文的写法: 缘由(发布通知的目的
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