第三章电子文件管理概述.pptVIP

3、电子文件作为法律证据的若干案例 数字档案管理 * （1）证据内容的真实性 《刑事诉讼法》规定： 证据必须经过查证属实，才能作为定案的根据 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》 当事人向人民法院提供证据，应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的，可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。 “原始证据的证明力一般大于传来证据” 《中华人民共和国民事诉讼法》： 书证应当提交原件，物证应当提交原物，提交原件或者原物确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本 数字档案管理 * 《电子签名法》第五条对电子文件原件的涵义作了专门解释： “符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求： （一）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用； （二）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加被书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。” 对电子文件原件的上述规定，具有重要的法律意义，它使得提交法院的电子文件从原先认为的非原始的“传来证据”升格为“原始证据 ” 数字档案管理 * （2）证据生成过程及存在状态的可靠性 《中华人民共和国电子签名法》第八条 ： “审查数据电文作为证据的真实性，应当考虑以下因素： （一）生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性； （二）保持内容完整性方法的可靠性； （三）用以鉴别发件人方法的可靠性， （四）其他相关因素” 数字档案管理 * （3）证据来源的合法性 当事人提供： “当事人对自己提出的主张，有责任提供证据” 律师或诉讼代理人提供： “代理诉讼的律师和其他诉讼代理人有权调查收集证据” 法院提供： “当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。” 数字档案管理 * 获取证据应采取合理的方式和手段： “审判人员、检察人员、侦查人员必须依照法定程序，收集能够证实犯罪嫌疑人、被告人有罪或者无罪、犯罪情节轻重的各种证据。严禁刑讯逼供和以威胁、引诱、欺骗以及其他非法的方法收集证据。”  从证据获取方式上说，通过非核证程序获得、非法软件采集或窃录方式获得的电子文件证据，在法庭上一般予以排斥，至少不具有什么证明力。 因此，生成、管理电子文件的信息系统必须符合软件测评标准，获得相应的软件证书。 数字档案管理 * 电子文件证据的第三方采集 电子文件证据的采集要尽可能通过第三方来进行，与当事双方无关的第三方取证，可以保证采集过程的中立、可信 最好邀请具有计算机专业知识且与案件无关的人来具体承担或到场见证，以确认电子文件证据收集过程的客观性和科学性 数据检索和证据采集过程中的每一步都做好详细的记录 数字档案管理 * （4）证据与被证事物的关联性 电子文件证据的证明力还取决于其内容与被证明事实之间的关联程度。 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》： “直接证据的证明力一般大于间接证据” 电子文件管理 * * * * 电子文件管理 电子文件管理 * 第三章 电子文件管理概述 电子文件管理 * 第三章 电子文件管理概述 1、 电子文件管理的内容 2、 电子文件管理的原则 3、 电子文件管理的模式 4、 电子文件管理的法律法规 电子文件管理 * 1、 电子文件管理的内容 微观管理 电子文件的生成 电子文件的采集 电子文件的传送 电子文件的鉴定 电子文件的存储 电子文件的利用 电子文件的处置 宏观管理 建立组织机制 制订法规、制度和标准 制订管理策略和规划 控制管理过程 主体：文件和档案管理人员 客体：电子文件 手段：运用一定的技术和方法 内容：文件生成、采集、传送、鉴定、最终处置等 目标：实现文件流转、利用和保管的安全有序 维护文件的真实性、完整性和有效性 主体：文件和档案行政机构 客体：电子文件管理 内容：组织、规范、控制、协调 目标: 确保微观管理的规范、有序和高效 电子文件管理 * 范围拓展： 向前、向后延伸，实现了文档一体化 内容改变： 增加了许多新的内容，如系统设计、文件迁移、元数据采集等 流程改变： 电子文件的管理流程不仅在时间、内容上不同于传统文件，而且在顺序上也发生了很大的变化：线性流程变为非线性流程