排程拨号式Communicator电话会议.doc

排程撥號式 Communicator 電話會議 一旦設定好撥號會議設定，您的 Communicator 電話會議的預設音訊選項就是撥號會議。 在 Outlook 中，依序按一下 [會議] 和 [排程電話會議]。或是在 Outlook 工具列上，按一下 [排程電話會議]。 在 [主旨] 行中，輸入您的會議主旨。在 [收件者] 行中，輸入受邀者的電子郵件地址 (以分號分隔)。 若要指定主席，請按一下 [主席] 並選取主席，再依序按一下 [新增] 和 [確定]。 若要使用音訊的撥號會議功能，請按一下 [音訊]，然後按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥號]。然後選取您要使用的會議橋接類型： 如果您要所有會議都使用相同的撥號資訊，請按一下 [每個會議都使用我的已指派會議 ID]。使用這個選項，您即無法針對會議選取其他主席。您會自動成為主席。 如果您要所有會議都使用唯一的撥號資訊，請按一下 [每個會議都使用新的會議 ID]。 或者，您也可以選取 [需要密碼以加入會議] 核取方塊。使用這個選項，沒有 PIN 的會議參與者需要輸入會議 ID 和密碼才能加入電話會議。 在清單中選取當地電話號碼的區域，然後按一下 [確定]。 若要變更存取控制權，請按一下 [權限] (請參閱卡片上的「變更權限」部分)。當邀請達到您想要的結果時，請按一下標準工具列上的 [傳送]。 撥號會議快速參考 本快速參考卡可引導您進行 Microsoft? Office Communications Server 2007 R2 撥號會議功能的一些常見工作。 快速入門 撥號會議是 Office Communications Server 2007 R2 用於進行音訊會議的新音訊選項。這個撥號選項具成本效益，可取代公司的會議提供者服務，也可以讓電話會議的出席者使用電話或行動裝置撥號，參與使用電話撥入式會議功能的 Communicator 電話會議或 Live Meeting。撥號選項可用於已排程的 Communicator 電話會議或 Live Meeting。有了撥號會議這個功能，無論成員是否屬於公司網路中的成員，都可以在不透過會議提供者的情況下加入電話會議。 加入使用撥號會議功能的電話會議 如果您要出席 Communicator 電話會議或 Live Meeting，且此會議有使用用於音訊的撥號會議功能，則需要下列存取資訊才能使用電話撥入會議： 會議撥號號碼 會議 ID 密碼 (如果需要的話) 雖然不會出現提示要求您以已驗證的撥號者身分加入電話會議，但是您可以在主席加入前，輸入下列資訊來加入會議： 您的個人識別碼 (PIN)。(若要設定您的 PIN，請參閱本卡片中的＜設定撥號會議設定＞) 您的電話分機號碼 如果您收到一封電子郵件邀請函，邀請您參加使用撥號會議功能的 Communicator 電話會議或 Live Meeting，音訊資訊會內含在邀請函中。 使用撥號會議排程 Live Meeting 當設定好撥號會議設定後，Live Meeting 預設音訊選項就是撥號會議。 在 Outlook 中，依序按一下[會議] 和 [排程電話會議]。或是在 Outlook 工具列上，按一下 [排程電話會議]。 在 [主旨] 行中，輸入您的會議主旨。在 [收件者] 行中，輸入受邀者的電子郵件地址 (以分號分隔)。 若要指定主持人，請按一下 [主持人] 並選取主持人，按一下 [新增] 將其移至 [主持人] 清單，然後按一下 [確定]。 若要使用音訊的撥號會議功能，請按一下 [音訊]，然後按一下 [使用電腦音訊或從任何電話撥號]。 或者，您也可以選取 [需要密碼以加入會議] 核取方塊。使用這個選項，沒有 PIN 的會議參與者需要輸入會議 ID 和密碼才能加入電話會議。 在清單中選取當地電話號碼的區域，然後按一下 [確定]。 若要變更存取控制權，請按一下 [權限] (請參閱卡片上的＜變更權限＞部分)。 當會議邀請達到您想要的結果時，請按一下標準工具列上的 [傳送]。 先決條件：安裝會議增益集 您必須先安裝或升級 Microsoft Office Outlook? 會議增益集，才能排程支援撥號會議功能的 Communicator 電話會議或 Live Meeting。請移除任何舊版的 Live Meeting 用戶端和會議增益集。同時，請確認 Outlook 目前未執行，然後安裝最新版的會議增益集。如需如何安裝或更新會議增益集的詳細資訊，請連絡您的系統管理員。 請到此網站下載會議增益集：/fwlink/?LinkID=140651clcid=0x404 設定撥號會議設定 若要以主席、主持人或已驗證之撥號者的身分加入會議，您必須使用 PIN