用Excel进行学生成绩统计.doc

用Excel进行学生成绩统计 利川市毛坝民族初级中学 赵世清 摘 要：Microsoft Excel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理报表，等。在学校的教学中，对学生成绩的班级工作表应包含下列信息：学号、姓名、性别（便于体育测试等）各个学科（每个学科占一列，还应有总分、得分率、班名（班级名次）如图2。 图2 我们还可以对制作的班级工作表据进行条件设置，如语文、数学、英语的总分是120分，那么要达到对输入的数据不能大于120分。对全校所有班可以进行批处理。选中全部班级工作表，再选择语文、数学、英语三科的成绩，选中后打开“格式”菜单栏下的“条件格式”，如图3。我们在输入数据时，如果输入的数据大于120分将无法输入，可以设置为语音提示。其它学科根据学科总分可以进行相应的设置。以免在输入成绩时造成一些错误。 图3 3、年级总表的字段与班级一致，只是后面多一列“年级平均数”，加这一列的目的，便于每个班级与全校的平均水平比较。其中“班级名次”应为“年级名次”，计算名次公式中的单元格区域要修改。也可以另插入一列，作为年级排名，如图4。根据学校工作的需要，有时候还需要对每个班在一定名次范围内选择出某个班的学生人数。比如，我校在对班主任进行考核时，学生期末考试成绩是班主任考核的内容之一，还需要知道一个班全年级前50名内的人数、在51至100名范围内的人数、在101至150名范围内的人数。 图4 4、一个年级制作一张质量分析表。 图5 质量分析表应包含下列信息：科目、统计项目、班级名称、年级平均数（图中只列出了语文学科统计信息）。 二、班级工作表的制作 所有班级工作表中所用到的公式都是一致的（如上图2），在制作时将各个年级的工作表上面的字段全部设计成一样的，比如七年级没有物理、化学，与八年级、九年级全部设计成一样，九年级本没有地理、生物，也设计成和七、八年级一样。这主要是为了便于操作。 在班级工作表中用到公式的地方主要是总分、得分率、班名。操作时可以将全校所有班级的工作表全部选中，进行批处理，一起输入公式。 1、每个学生总分求和。选取全校所有班级，在在任意一张工作表总分下面的N3单元格中输入求和公式：SUM（）括号中是求和的区域，如图2中第三行应是SUM(D3:M3)。然后进行公式复制。拖动公式到最后一位学生的总分单元格。即可得到全校所有学生的总分。 2、求每个学生的得分率。选取一个年级的所有班级。这家里不能选择全校所有班级，因为不同年级总分是不一样的。如图2中在O3单元格中输入=N3/总分。拖动复制柄到最后一名学生的得分率处即可。 3、求每个学生在班级中的排名。选取全校所有班级，在P3单元格中输入：Rank(N3,$N$3:$N$62，0)（假设全校所有班级中人数最多的一个班为60人）。 RANK函数用法介绍：RANK函数是Excel中计算序数的函数，它的语法为：RANK(Number,Ref,Order)，其中Number为参与计算的数字或含有数字的单元格，Ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，N3：N62为相对引用，$N$3:$N$62为绝对引用，Order是用来说明排序方式的数字(如果Order为零或省略，则以降序方式给出结果，如果Order为1，则以升序方式给出结果。)如图2中：在N3: N62单元格区域中存放着某一个班的总分，那么计算总分名次的方法是：在P3单元格中输入“=RANK(N3,$N$3:$N$62，0)”按回车键可算出N2单元格内总分在班内的名次，我们再选定F2单元格，把鼠标指针移动到填充柄上按下鼠标左键向下拖动鼠标即可算出其他总分在班内的名次。在计算的过程中我们需要注意：图5 5、优分人数：COUNTIF(801!$D$3:$D$65,=96)，COUNTIF是选取区域内单元格内满足条件的单元格个数。COUNTIF(801!$D$3:$D$65,=96)是指在801工作表中D列从第3行到第65行内数据满足大于或等于96（语文、数学、外语均为96分及以上为优分）的单元格个数。 6、优分率：C14/COUNTIF(801!$E$3:$E$65,=0)，C14是指存放优分人数的单元格，分母COUNTIF(801!$E$3:$E$65,=0)是指参加考试的学生中大于或等于0分以上的个数。注意：如果在班级工作表中不输入数据则没有计算在内。如果要将该考生也纳入考核计算，则在考生的语文成绩单元格内要输入0。 7、及格人数和及格率与优分人数、优分率的计算一样，不同的是及格分数的值不同（在初中考试中语文、数学、英语及格人数一般为72分） 8、任课老师：是指引用的“JS”工作表中对应班级对应学科的任课老师。“JS！$D$11”是指在JS工作表中D11单元格为801班的语文任课教师。 9、在质量分析的