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《会议承办协议书》
甲方:中国人民财产保险股份有限公司新疆分公司营业部
乙方:北京工道精益风能管理咨询有限公司
经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方之《第二届中国风电吊装企业年会》会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《第二届中国风电吊装企业年会》会议全部交由乙方承办。会议地点是 北京锦江富园大酒店。会议时间2011年10月28日至29日。
二、 乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.茶歇; 4.会议餐饮安排;5.会务考察安排;
各项服务分别如下:
礼仪及接待:乙方提供 2 名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供2名工作人员进行代表签到、房间安排、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为10月27日_08:00时至22:30时,下榻酒店接待人员工作时间为10月29日_20:00时至22:30时。
会议交通:
1.站场接送
双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在10月27日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;
2.会务交通:
乙方必须于10月27日20:00时安排1辆4座轿车至首都机场,用于接会务人员至北京锦江富园大酒店。甲方负责通知乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为800元。
会场布置:
乙方应在10 月27 日前预订北京锦江富园大酒店 会场,会场租赁费用:8500.00元(2天)。并于10 月28 日前按甲方要求完成布置:
1.主席台:要求 10 席位,有线/无线麦克风5 个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为600 元/2天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置:乙方必须于10月28日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于150个。会场悬挂横幅3 条,内容为《第二届中国风电吊装企业年会》。
3.氛围支持:乙方应在10月28日前完成条幅悬挂,条幅内容为《第二届中国风电吊装企业年会》,会场内/外摆放花篮6个。会场布置与氛围支持费用总计为:28000.00元。(费用清单明细见附件一)
餐饮安排:
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为北京锦江富园大酒店__中 餐厅及 西 餐厅。
其中中餐就餐人数不少于80人次,西餐就餐人数不少于20人次。早餐餐标为80元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为100元/人,宴会餐餐标为140元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水,酒水标准为1000元/桌,时间是_10月_28、29日_中 餐至10月__28、29日_晚 餐止,其中_10月_28、29日_晚 餐为宴会餐。会议人员凭_参会 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间:10月_28日19:00时至10月28日22:00时
10月_29日19:00时至10月29日22:00时
规模:__150人 ;内容:商务酒会。
自助餐/围桌宴会:30000.00元(午餐);42000.00元(晚宴); 酒水:30000.00元(2)演讲系统:500元;(3)娱乐节目:1200元;(4)服务/交通:200元;餐饮费用总计为:103900.00元。
(注:以上费用为两天会议的用餐费用)
双方确认,甲方预订客房数共计10间,商务套间5 间(800元/间)共计2晚,标准间10间(600元/间)
北京工道精益风能管理咨询有限公司
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