会议承办协议.[年会]doc.docVIP

  1. 1、本文档共8页,可阅读全部内容。
  2. 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  5. 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  6. 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  7. 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  8. 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
《会议承办协议书》   甲方:中国人民财产保险股份有限公司新疆分公司营业部 乙方:北京工道精益风能管理咨询有限公司   经友好协商,甲乙双方就乙方承办甲方之《第二届中国风电吊装企业年会》会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。   一、甲方主办的《第二届中国风电吊装企业年会》会议全部交由乙方承办。会议地点是 北京锦江富园大酒店。会议时间2011年10月28日至29日。   二、 乙方提供如下会议服务   1.接待;2.会场安排;3.茶歇; 4.会议餐饮安排;5.会务考察安排; 各项服务分别如下:   礼仪及接待:乙方提供 2 名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供2名工作人员进行代表签到、房间安排、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为10月27日_08:00时至22:30时,下榻酒店接待人员工作时间为10月29日_20:00时至22:30时。   会议交通:   1.站场接送   双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。   送站场费用同上述约定。双方应在10月27日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;   2.会务交通:   乙方必须于10月27日20:00时安排1辆4座轿车至首都机场,用于接会务人员至北京锦江富园大酒店。甲方负责通知乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为800元。   会场布置:   乙方应在10 月27 日前预订北京锦江富园大酒店 会场,会场租赁费用:8500.00元(2天)。并于10 月28 日前按甲方要求完成布置:   1.主席台:要求 10  席位,有线/无线麦克风5 个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为600 元/2天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。   2.会场布置:乙方必须于10月28日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于150个。会场悬挂横幅3 条,内容为《第二届中国风电吊装企业年会》。   3.氛围支持:乙方应在10月28日前完成条幅悬挂,条幅内容为《第二届中国风电吊装企业年会》,会场内/外摆放花篮6个。会场布置与氛围支持费用总计为:28000.00元。(费用清单明细见附件一)    餐饮安排:   双方确认,会议期间与会人员就餐地点为北京锦江富园大酒店__中 餐厅及 西 餐厅。   其中中餐就餐人数不少于80人次,西餐就餐人数不少于20人次。早餐餐标为80元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为100元/人,宴会餐餐标为140元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水,酒水标准为1000元/桌,时间是_10月_28、29日_中 餐至10月__28、29日_晚 餐止,其中_10月_28、29日_晚 餐为宴会餐。会议人员凭_参会 证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。   商务考察旅程用餐另计。   宴会餐/商务酒会要求 时间:10月_28日19:00时至10月28日22:00时 10月_29日19:00时至10月29日22:00时   规模:__150人 ;内容:商务酒会。 自助餐/围桌宴会:30000.00元(午餐);42000.00元(晚宴); 酒水:30000.00元(2)演讲系统:500元;(3)娱乐节目:1200元;(4)服务/交通:200元;餐饮费用总计为:103900.00元。 (注:以上费用为两天会议的用餐费用)   双方确认,甲方预订客房数共计10间,商务套间5 间(800元/间)共计2晚,标准间10间(600元/间) 北京工道精益风能管理咨询有限公司 2

您可能关注的文档

文档评论(0)

jdy261842 + 关注
实名认证
文档贡献者

分享好文档!

1亿VIP精品文档

相关文档