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公文写作中基本信息数据项填写说明 下图即为发文管理，主表单的基本信息： 基本信息的数据项说明如下： 数据项 数据要求 是输入还是选择 必填项 其它 包括校验规则、选择内容、关联关系 文件标题 输入 若对应的“文件类型”的配置中的“默认的标题”项配有值，系统将会把此值自动填写入基本信息的“文件标题”处。用户可以修改编辑。 Y 系统会根据输入的标题自动提取主题词至基本信息的“主题词”处。 当标题变更时，系统会将最新的标题信息自动加载到正文；若在正文中在标题处非末尾增加或减少文字时，系统均会将基本信息处的标题变更为正文中最新标题。 当用户在基本信息的“文件标题”处修改标题后不进行保存直接点击起草正文、批阅正文等等一系列进入正文的按钮时，均会自动对标题进行保存并加载进正文。 主题词 输入 根据文件标题自动提取。 根据实际需要可另行修改 拟稿部门 系统生成，只读 Y 自动提取起草人所在部门 拨稿日期 系统生成，只读 Y 提取系统当前日期 拟稿人 系统生成，只读 Y 起草该文件的作者 电话 起草人若在“个性定制”中有设置“办公电话”，此时系统就会自动在此处提取。可编辑。 Y 起草人若在“个性定制”中有设置“办公电话”，此时系统就会自动在此处提取。提供编辑。 文件形式 系统生成，可通过“选择”按钮进行修改切换。 Y 起草人拟稿时选中的文件类型。与该文件所启用的正文模板、文号、流程相关联。 行文格式 下拉框选择。 默认为平（下）行文 Y 与系统自动调用的正文模板有关。当选择为“平（下）行文”时，系统自动调用下行文模板；反之，则调用上行文模板。 上下行文的模板由管理员配置进系统。 发文单位 下拉框选择。 Y 根据管理员在“文件类型”中配置的发文单位来展示。 用户可通过此项来选择适合的发文单位。 密级 选择 内部事项; 内部资料; 商密二级; 商密一级; 秘密; 机密; 绝密。 带密及内部文件均不允许联网分发。带密文件不允许含有正文。 保密期限 选择； 当文件含有密级时，此项才可选择。 　; ★1个月; ★3个月; ★半年; ★1年; ★2年; ★3年; ★5年; ★10年 紧急程度 选择 　; 急　件; 特　急; 特　提 默认为空。 文件种类 选择 命令; 决定; 公告; 通告; 通知; 通报; 议案; 报告; 请示; 批复; 意见; 函; 会议纪要; 其它 文件字 只读，可通过“选择”进行修改 与文件类型、文号、流程及模板相关联 发文字号 自动生成，只读 也可通过“编号”按钮进行文号的手动修改。 通过“编号”按钮对文件进行编号。编号规则根据管理员配置好的规则产生文号。用户在编号时可以看到编号后预览。 支持部门编号。部门编号则使用“部门编号”按钮。 联网发文 单选项，可修改。 Y 根据管理员的配置自动设置。 （如只有本单位部门接收，请变更为否！） 主办部门 单选，可修改。 默认提取起草人所在部门。 规章制度 单选，可修改。 是否为规章制度与发文管理中的“发文查询”?“规章制度”有关。被设为规章制度的文件将在此视图中显示。便于查找定位。 主送 可编辑或通过选择来选出。 默认为空。 抄送 可编辑或通过选择来选出。 默认为空。 会签部门 通过选择来选出。可多选。 默认为空。 若是在文件流转过程中，触发了“设置会签部门”，那么系统将自动提交发送者的部门作为会签部门。 若是管理员有配置会签部门的相关权限并触发相应的授权操作时，此处设置的部门人员将具有相应的权限。 内部分发 通过选择来选出。可多选。 此处选出在人员、组织、群组将在文书分发环节自动载入文件的“内部分发”列表中。 附件 自动生成附件标题。可通过“填写”按钮继续修改附件名称。 与“附件管理”关联，上传的附件的标题和个数均展示在此处，可通过鼠标点击标题进行快速打开。 附件数量 系统根据上传的附件个数自动统计。 办文依据 拥有权限的用户起草文件时可通过“添加”按钮进行上传办文依据。 依据数量 系统根据上传的办文依据个数自动统计。 签发人 系统自动生成。当管理员配置起草人可以选择签发人时，起草人才可通过“选择”按钮进行选择。 当文件流转至公司领导且通过“签发”按钮签发文件后，此处将自动填写上该领导的名字 发文日期 系统自动生成。 当文件流转至公司领导且通过“签发”按钮签发文件后，此处将自动填写上该领导签发的时间。 印刷份数 系统自动计算 当通过“制分发表”按钮进行分发表的制定后，系统会根据制定的每家单位的份数计算出总共的印刷份数并填写。 校对人 可编辑，可选择。 默认为起草人 印制人 可编辑，可选择。 默认为空 流水号 自动生成，只读 根据管理员配置的规则生成。 办毕后查询权限