园博会工作指挥办部公指南3月18日.docVIP

首届湖北省（黄石）园林博览会 工 作 指 南 开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部 二0一五年三月  开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部 指 南届园博会是共同承办的重要活动，由具体负责组织实施。 （一）首届园博会组委会（以下简称组委会）由省政府、住建厅，各县、市、州分管领导组成。其主要职责为：统一领导园博会的各项筹备工作；研究园博会重大决策、重要工作部署的意见和措施，及其他需要组委会确定的事项。 （二）首届园博会专家委员会由相关项目专家组成，负责对园博会筹办和运营工作提供指导和服务。 （三）首届园博会筹备工作委员会（以下简称市筹委会）由市委、市政府、市直部门主要领导组成。办公室设在开发区，下设综合协调、工程建设、园艺展览、科技论坛、书画摄影、环境整治、宣传工作、开闭幕式、安全保卫、会务接待、志愿者服务、运营管理等12个工作小组。 （）项目业主单位组织各项目的规划、设计报批工作，负责项目建设的指挥调度；做好设计对接，按统一要求组织施工；按办会总体进度目标，安全、优质、高效推进项目实施；对需要市研究确定的事项提出工作建议；在项目建设期间负责投融资及土地平衡工作，保障园博园建设资金投入。园博会筹备工作组织架构（）指挥部组织架构 （四）开发区建设湖北（黄石）园博园工程指挥部制度 文件类型 拟稿人 核稿人 审批及签发人 上行文 填写文件送审签 长 由分管领导审阅后报指挥长审签 平行文 填写文件送审签 长 报分管领导审定签发 下行文 填写文件送审签 长 报分管领导审定签发 文件类型 拟稿人 核稿人 审核人 审定人 签发人 简报、纪要 内部参阅 视具体内容确定签批程序 文件按报签程序办理后，领导签字原稿及电子版定稿报，由负责对公文的文字、格式等进行核稿办文。印章管理制度 为确保园博会指挥部印章的正常使用，防止发生意外，特对印章的使用管理做出如下规定： 指挥部的印章由办公室指定专人负责保管，并按有关规定使用。 建立印章使用登记制度，需盖章的文件、报表等材料，履行登记核实，注明日期、事由、批准人、用印人。 用印人对所盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是对一些特殊情况的用印要审阅清楚，检查是否有领导签注意见。 使用印章时，上行文必须经批准、签字；平行文、下行文、小红头原则上由批准、签字即可。严格履行手续，按制度办事。 未经领导同意，严禁携带公章外出。 印章应妥善存放，保障安全。 盖出的印章必须保证位置恰当，骑年压月，图正清晰。印章使用登记表申请部门 　 申请人 　 申请时间 　 用印事由 部门负责人 　 签发人 　 签发时间 　 备注：请附领导签字原件与文件定稿。 由对确定的重要事项进行全程跟踪督办，并汇总形成报告。对工作不力的责任单位下达“督办”，各责任单位应按规定时限要求落实并回告。（）考勤制度 1工作时间：每周一至每周五以及法定节假日调整的工作时间。上午8：-12：00，下午14：30-17：2．考勤纪律 （1）实行挂牌上岗、制度。 （2）每天上8：之视为迟到下17：视为早退考勤每月公示 请假则需填写请假申请表，请假天以内的由签批后送交备案请假天以的由签后送交备案送交备案 点评工作由刘子金同志负责组织，方化、黄中天同志参加，三天一次，对三天内的工作进度、纪律、成绩、思想动态等进行评价；评先工作由方化、黄中天同志负责组织，分管领导、办公室全体人员参加，每周一次，对工作积极、成绩优异的评为“周星”上墙公示。 （）用车管理制度 1车辆停放点：办公楼周边。 2用车程序：需要用车，原则上使用各部门的车辆，如遇部门车辆不够时，与联系。联系电话：。 出车登记表日期 车牌号 驾驶员 出车时间 出车事由 用车人 返回时间 备注 （）用餐管理制度 1用餐地点：食堂。 2用餐时间：中餐时间：12:00—12:40。 3加班用餐：如有加班，用餐与联系。 （）物资采购及领用发放制度 1采购范围 各所需办公设备、办公用品、清洁用品、劳保用品等。 2采购程序 采购人员根据物资采购单，按照网上询价、货比三家的原则，落实物资和价格并反馈分管领导初审后，报主要负责人批示。物资到位后，及时登记入库，并建立台帐、总帐，做到帐物相符。3．领用流程各领用物资需填写《物资领用单》，由长签字，经审核后，到领取，做好登记备案。 领用部门： 签字： 领 用 人： 审 核 人： 名称 规格 数量 备注 年 月 日 - 21 - - 1 -