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湘潭大学兴湘学院第四届班服设计大赛策划书二○一一年四月二十三日第一章活动简介第一项活动名称：湘潭大学兴湘学院经管系第四届班级设计大赛活动主题：兴湘十年，创意无限。活动前言：活动内容：活动时间：4月份活动地点：主办单位：第四届经管系团总支学生会活动对象：兴湘学院经管系10级各个班级活动流程第一阶段：前期宣传：报名：摆点：第二阶段：活动阶段：第三阶段：晚会阶段:5月14日流程：【前期安排】门票制作：（宣传组）派票：包括嘉宾选定及派票、班级派票以及工作人员工作证发放。租借工具：(至少提前一天确定好)红地毯：（安保机动组）确定地毯应摆放的位置及所需的长度和宽度联系相关人员向其借用地毯，并取得联系方式与之约定确切的取地毯时间，确保在晚会当天一定会拿到地毯话筒：（设备道具组）结合学活已有的话筒准备4-6个话筒，结合活动流程，安排话筒的合理分配和合理调度写出话筒工作表，确保在晚会程中每个环节所有讲话人的话筒都使用正常（主持人的话筒、班级解说员的话筒、领导发言的话筒、互动环节的话筒） 灯光设备：（设备道具组）向相关人员或有经验的人学习灯光的操作问题根据晚会流程确定相应的灯光使用安排,并熟记 准备4-6个应急手电筒，考虑到追光灯的价格以及效果(太笨重)需要机动性更优的应急手电筒。找保安室借。音响设备：（设备道具组）有需要的话找相关的商家租用音响准备2-3个好的插板投影仪（设备道具组）通过学工办的老师向学校借用，免费。安装时尽量抬高底座,使尽量不影响舞台效果。电脑：（设备道具组）准备2台，一台使用，一台备用。对讲机：（安保机动组）至少需要3台，催台组一台，安保组一台，舞台上一台。往年存在三方面沟通速度不够而影响到节目进程的。尤其是催台，往返于台上台下，很麻烦。冷焰火：（节目舞台组）购备3组冷焰火，开场用一组瞬时喷，中场一组单体持续喷，结束时，一组扇形持续喷。用于营造舞台气氛。泡泡机、烟幕机：（节目舞台组）用于营造舞台效果，一样可租一台。频闪灯：（设备道具组）用于走秀方案中，用不停的闪光效果给观众以爆炸性的视觉冲击。观众营造气氛工具：（安保机动组）有巴掌，口哨，荧光棒等，可购置也有部分可向院啦啦队借用。嘉宾问题：（后勤接待组）确定邀请评委名单、嘉宾名单(包括院领导、赞助商代表、院系学生会主要干部、其他院学生会主要干部) 填写邀请函 递送邀请函 打印办公室里缺少的评委和嘉宾名字主持人问题：（后勤接待组）确定并邀请主持人 与主持人取得联系,并告诉主持人晚会的性质、要求与主持人联系，告诉主持人晚会的细节安排，如彩排的具体时间来场嘉宾、赞助商、班级情况 告诉主持人来场嘉宾、赞助商、班级情况为主持人准备串词（学习部）礼仪小姐：（后勤接待组）与院礼仪队联系,确定至少4名礼仪小姐的名单,并取得联系方式 音影资料：（宣传组及设备道具组）候场音乐：tips，准备德语、法语、英语至少两首脍炙人口的歌曲。然后其他的基调就是由轻柔到HIGH，音乐准备足够1个小时的，宁滥勿缺。与各班级代表取得联系,了解并收集各班比赛时所需的音乐、PPT（要求班级自己准备）详细了解晚会进程，制作晚会其他时刻所需用到的音乐、PPT将所有音影资料按晚会进程依次排列.并收录在一个文件夹中将已制作好的音影文件夹预留多个备份.以免丢失PS：宣传部全体干事平摊负责班级的音影资料收集工作.共同商议分配完成剩下的工作座位安排：（后勤接待组）*结合学活的座位数以及所邀请的嘉宾人数、各入选班级的人数划分为嘉宾区和班级座位区（各班级总人数如有超过座位数就按比例分配座位）*将安排表交于办公室，与各班级负责人联系.告之具体的作为安排情况 PS:组织部全体干事共同商议进行座位安排 4人各负责同等数量班级的联系工作 杂项物品购买：（后勤接待组）根据举办整台晚会前后的需要,与各任务负责人联系，结合已有物品列出所有应购买的物品清单 由舞台设计负责人处得到舞台所需购买物品清单,并购买根据所邀请的嘉宾.评委购买适量的小瓶矿泉水根据已定的名次分配，确定应购买的奖状及奖品购买给评委 嘉宾的礼品及互动环节时的小礼品购买2袋一次性杯子购买无线话筒适用的电池购买适量的记号笔PS: a.负责人在其他任务负责人处取得购物清单b.买东西是要开发票,并将发票交与晚会总负责人处c.所买物品在未使用之前一律放在办公室保管联系各班：（安保机动组）随着晚会安排的不断完善,及时联系各班级负责人,告之在晚会过程中与各班级有关的具体安排 如:a. 各班级具体座位安排 b. 演员候场区的位置 c. 班级的上场顺序 d. 各班级应该在本班级上场前提前两个班级到候场区候场(去候场区时