第5章演示文稿设计与制作PowerPint2010讲稿.pptVIP

第5章演示文稿设计与制作PowerPint2010讲稿.ppt

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5.4设置幻灯片放映 5.4.3设置放映方式 ?设置放映方式 设置放映方式,主要包括设置放映类型、放映幻灯片的范围、放映选项、换片方式等。单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”按钮,弹出“设置放映方式”对话框;可根据需要与使用演示文稿的习惯进行设置。 5.4设置幻灯片放映 5.4.3设置放映方式 ?排练计时 排练计时用于自动播放的演示文稿。由于知识内容的不同,每张幻灯片与动画效果所需的放映时间也不同。利用“排练计时”功能,即通过预演的方式,设计张幻灯片与每个动画需要运行的时间,并将这个过程所用的时间记录下来,用于演示文稿自动播放。 进行排练计时的方法是:单击“幻灯片放映”→“进行排练计”按钮,演示文稿开始放映,同时出现“录制”控制器对话框;根据实际放映的需要,单击鼠标并一步一步放映演示文稿的所有幻灯片,“录制”控制器将记录所有动作的时间。结束演示文稿放映,单击“是”按钮,接收排练时间;单击“否”按钮,放弃排练时间。 5.4设置幻灯片放映 5.4.3设置放映方式 ?录制旁白 录制旁白,是为了给所做的幻灯片配解说词,以便很好的实现语音与PPT的同步播放。录制旁白的具体操作可分解为如下步骤。 步骤1:连接话筒、耳机或音箱等设备。 步骤2:录制旁白。单击“幻灯片放映”→“录制幻灯片演示”按钮,弹出“录制幻灯片演示”选项菜单,选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”命令,即可进入录音状态,并同步放映演示文稿。此时一边控制幻灯片放映,一边通过话筒录制旁白。 步骤3:录制结束,保存旁白。 5.4设置幻灯片放映 5.4.3设置放映方式 ?自定义放映 利用“自定义放映”功能,可以根据实际情况选择现有演示文稿中相关的幻灯片组成一个新的演示文稿,并且在以后的放映中默认自定义演示文稿,而不是整个演示文稿。 设置“自定义放映”的具体操作可分解为如下步骤。 步骤1:单击“幻灯片放映”→“自定义幻灯片放映”按钮,弹出“自定义放映”选项菜单;选择“自定义放映”命令。 5.4设置幻灯片放映 5.4.3设置放映方式 ?自定义放映 步骤2:单击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框。 步骤3:“幻灯片放映名”系统默认为“自定义放映1”,可重新命名。 5.4设置幻灯片放映 5.4.3设置放映方式 ?自定义放映 步骤4:选择放映的幻灯片。选择“在演示文稿中的幻灯片”列表框中的某张幻灯片,单击“添加”按钮,将所选幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框。 步骤5:重复步骤4,添加其它幻灯片。 步骤6:单击“确定”按钮返回;再单击“关闭”按钮,关闭“自定义放映”对话框。 步骤7:保存文件,结束操作。 5.4设置幻灯片放映 5.4.4演示文稿打印与打包 ?打印演示文稿 打印演示文稿,选择“文件”→“打印”命令,打开“打印”选项卡,设置打印参数,单击“打印”按钮。 ?在 Word 中编辑或打印 PowerPoint 讲义 ?演示文稿打包 演示文稿打包,将使演示文稿独立于PowerPoint运行,即直接在Windows下运行。 * * * 第5章 演示文稿设计与制作 PowerPint2010 主讲人 姜永生 5.1 PowerPoint2010概述 5.1.1 PowerPoint2010的窗口组成 5.1 PowerPoint2010概述 5.1.1 PowerPoint2010的窗口组成 标题栏:包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft PowerPoint”、正在编辑的演示文稿名称等。 状态栏:包含当前文档的页数/总页数,总字数、语言种类、当前文档的插入/改写状态、视图模式、显示缩放比例。 功能区各选项卡包括:“开始”选项卡 、“插入”选项卡、 “设计”选项卡 、“切换”选项卡、“动画”选项卡 、“幻灯片放映”选项卡 、“审阅”选项卡 、“视图”选项卡 、“加载项“选项卡 、选项卡面板中的按钮 。 5.1 PowerPoint2010概述 5.1.2PowerPoint2010的常用操作 ?“文件”选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、保存并发送、选项等选项 。 ?视图 PowerPoint 2010视图用于编辑、打印和放映演示文稿等,视图之间的切换,可通过“视图”选项卡或状态栏右侧的按钮进行切换。 常用视图模式主要包括: 普通视图;幻灯片浏览视图;备注页视图;

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