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5 查找资料、进入编辑状态
内业资料表格众多，浩如烟海，下面我们讲解如何利用本软件快速的找到您要填写的资料。
（一）在【资料目录】中直接查找
1.在左侧的【资料目录】窗口中（上图位置①），单击各级节点前面的“＋”号，打开资料目录，可以直接查找到需要填写的资料。但是，这种方法比较麻烦，除非您知道资料的具体位置，否则，很难找到需要的资料。
2.单击上图位置②箭头所指的下拉按钮，可以切换到不同的资料库直接查找资料；
3.资料库名称前方括号内数字（上图位置④）为本资料库已经填写的所有资料份数。
（二）利用查找工具快速查找（推荐方法）
1.单击【查找】按钮（上图位置③），弹出【查找资料】窗口；输入要查找的文字，支持“文字+空格+文字”的复合查找模式，类似百度中的搜索；选择查找范围和查找方式后，单击【确定】按钮，开始查找。
2.查找结束，软件自动给出【查找结果】，您可以在此快速的找到需要填写的资料；
（三）在已填资料中查找
已填资料大大缩小了范围，所以，可以方便的找到需要的资料。单击【已填资料】页签，分为“上次填写”“今日填写”等四种查找模式。利用此功能您可以快速的找到需要填写的资料。下图中箭头所指方括号内数字为本表格已经填写的资料份数。
（四）进入编辑状态
通过前述3种方式我们已经找到了即将填写的表格，右侧窗口显示表格样式。
1.进入资料编辑状态的方法有2个：
方法1：在左侧窗口上图位置①的资料名称上，双击鼠标左键即可进入【资料编辑】窗口；
方法2：在右侧窗口的任意位置（上图位置②），双击鼠标左键也可以进入【资料编辑】窗口。
2.【资料编辑】窗口简介：
主工具条：上图位置①；表格索引区：上图位置②；
索引区工具条：上图位置③；资料编辑区：上图位置④
编辑区工具条：上图位置⑤；参考数据区：上图位置⑥
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