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计算机等级考试培训-ACCESS
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第二章 数据库和表
数据库的建立
表的创建
维护表
操作表
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使用ACCESS进行数据管理和应用的第一步是创建ACCESS 数据库,其操作结果就是生成一个扩展名为 .MDB 的数据库文件。包括:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。这些对象存储在同一个数据库中。
创建数据库
创建空数据库有两种思路,第一种是先建立一个空的数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。 第二种是使用数据库向导,利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型,并创建所需的表、窗体和报表。
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计算机等级考试培训-第二章 数据库和表
打开数据库
关闭数据库
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2.2 ACCESS 表的创建
表是数据库中最基本的对象,它是数据库的核心。数据库中的数据都是存储在表中。
表的组成-由表结构和表内容两部分构成。在对表操作时,是对表结构和表内容分别进行的。
表结构:表名、字段属性和说明部分。
注意:字段的命名规则:
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字段名长度应为1-64个字符
字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,但是不能以空格开头
字段名不能包含句号、惊叹号、方括号、和重音符号。
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数据类型-Access 常用的数据类型有: 文本、备注、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导等。
文本-所使用的对象为文本或文本与数字的组合:也可以是不需要计算的数字,默认文本字段大小是50个字符,但用户输入时,系统只保存输入到字段中的字符,而不保存文本型字段中未用位置上的字符。设置“字段大小”属性可以控制能输入的最大字符长度。文本型字段的取值最多可达到255个字符,如果取值的字符个数超过了255,可以使用备注数据类型。
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备注数据类型可以解决文本数据类型无法解决的问题,可保存较长的文本和数字。与文本数据类型一样,备注数据类型也是字符和数字相结合,它允许存储的内容长达64000 个字符。
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数字数据类型-可以用来存储进行算术的数字数据。用户可以通过“字段大小”属性,定义一个特定的数字类型。(默认值是 double ,字段长度为 8 个字节)
日期/时间 数据类型-是用来存储日期。时间或日期时间组合的。每个日期/时间字段需要8个字节的
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