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《毕业生欢送晚会》活动策划
一:活动主题
情系母校,梦想远航。
二:活动背景
在这盛夏的阳光里,到处绽开着毕业生的花朵,道声再见,莫忘师生情。美丽的校园,留下你们青春的足迹和风采。当年的年少轻狂,往昔的峥嵘岁月,从开始的懵懵懂懂到而今的独自创业,您们用汗水和努力铺就了一条电信学院的光辉之路。你们的心中隽永着2012届的自豪,肩上担负着2012届的使命,这一切都赋予2012届独有而永不忘却的烙印。青春与时代同步,足迹于未来相连。
三:主办:电子信息工程学院分团委
四:承办:电子信息工程学院团委学生会
五:邀请嘉宾
六:参加人员:电信学院全体师生、各学院嘉宾
七:活动时间:2012年6月3日
八:活动地点:荆楚理工会堂
九:活动意义:
时间在不停地流淌着,随着时针的旋转,我们即将送走电子信息工程学院2012届的毕业生,他们即将走上工作岗位,开始人生的另一个新的旅程。为了表达我们对他们的支持与鼓励,我院领导与团委学生会决定通过举办一次毕业生晚会,让毕业生与在校的学弟学妹们共聚一堂,送上我们最美好的祝福,给他们的象牙塔生活画上一个圆满的句号。同时,可以促进学生之间的交流,毕业生通过交流,从老师那里借鉴工作经验。借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此机会让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学时代的美好记忆。
十:活动筹备:
1.申请荆楚理工会堂——因为在5,6月份活动较多,所以这个环节无疑显
得很重要,这个环节贯穿整个活动筹备阶段,如有变动,及时调整,及时解决。
2.征集节目——从大型的比赛中,将我院的优秀作品经过排练再次拉上舞台。节目注重高质量,着重挑一些大的节目,人数多的节目更加的要求整齐。在节目确定后由各部门负责一个节目,进行督促、排练。
3.主持人——主持人是整台晚会的精华,要形象好气质佳。可面向全校征
集。
4.嘉宾的邀请——嘉宾一般都是领导,所以最好在时间确定的基础上,提
前半个月发出邀请,在有时间的变动上,要立即与领导协调时间。
5.发言词——如有必要让领导发言,要提前告知领导,让他们有准备。
6.活动赞助——提前选好赞助单位,并做好赞助的策划书,需要与商家详
谈各个方面(冠名,服装,化妆,礼品以及为商家所作的宣传和宣传的效应)。
7.宣传活动——做海报以及横幅,要让其他学院的师生都知道电信学院有
这个活动,并随时欢迎他们来参观表演。
8.节目彩排——在时间等一切准备活动就绪之后,整场晚会的节目至少需
要彩排两到三次,一定要办一场高质量,新视觉的晚会。
十一.晚会前期过程
1、策划、申请会堂;
2、写好《欢送毕业生晚会赞助策划书》,拉赞助
3、宣传:通过展板、海报、广播台、挂条幅、签名、校园网页等多种方式进行宣传;
4、嘉宾邀请:邀请学校领导、各二级分院领导(请院领导邀请),校院学生会成员,校报等发出邀请函;
5、筹备节目;
6、场地布置及用品准备:
(1)晚会背景、横幅、海报的选取及形式
(2)晚会开始前半个小时内,播放背景音乐(准备背景音乐)
(3)晚会节目服装道具等的准备
(4)场地装饰的准备(气球、彩带、口哨,荧光棒等)
(5)观众席、嘉宾席 饮用茶水准备
彩排:计划进行两次,最后一次,按晚会当天标准进行。若效果不大效果,进行第三次彩排。
7、节目流程:
(1)6:00负责接待领导老师重要嘉宾的人员到会堂门口进行迎接。晚会开始后,也要留两位接待人员(其中一位是部长或主席团成员)迎接后到的领导,迎接到座位后,马上到后台跟主持人说明,让主持人准备接下来作介绍。在6:30之前,演员带妆换好演出服就位
(2)在6:50之前,观众、领导入场(事先请科长或一位熟悉各院领导老师的老师对莅临重要领导进行登记,登记好后立即交给主持人,晚会开始后来的重要领导也要及时介绍)
(3)晚会7:00在充满春春与活力的开场舞表演中拉开了帷幕,(演员,主持人,工作人员,灯光到位)主持人介绍来宾,介绍莅临本次晚会的领导,主持人宣布晚会开始;学院领导致辞;节目开始
(4)按节目顺序演出
(5)毕业生代表发言
(6)播放VCR
(7)))
(10)组织观众离场,学生会留下做好清洁工作
十二、具体人员安排
晚会总负责人:胡维
晚会上出现的一切情况必须了如指掌,随时做出判断和决定。
策划组
组长:李曙光
副组长:孙礼敬
组员:胡维 陈海燕
职责:
1.组长负责活动全过程的组织协调工作,负责统筹各块工作的进行;
2.副组长及成员分工负责组织安排活动的各项具体工作;
3.由策划组各组员分工邀请校级、院级领导及各个二级学院代表参加晚会,并负责邀请函的书写和发放,在31号之前需将所有领导和同学邀请到位。(
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