河南工业大学挑杯战座谈会暨颁奖大会.docxVIP

河南工业大学挑战杯座谈会暨创新标语颁奖活动策划书主办方：河南工业大学团委承办方：河南工业大学大学生科技创新协会目录一．活动名称3二．活动时间地点3三．活动主题3四．活动目的及意义3五．活动对象4六．活动流程56.1 活动前的准备56.1.1 活动宣传56.1.2 活动组织66.1.3 活动协调76.2 活动现场流程76.3 活动结束工作86.4 活动过程中的紧急预案9七．活动费用9八．活动注意事项10九．附录11活动名称活动时间地点活动时间：2014年11月12日 14:30—18:00活动地点：河南工业大学图书馆学术报告厅（1楼）活动主题参与挑战竞赛人生活动目的及意义1.对于学校来说：此次的河南工业大学科技创新协会“挑战杯”座谈会暨颁奖典礼正好响应国家十八大以“科学发展观”作为党的指导思想，更好的坚持“科学技术是第一生产力”的思想，又增强了校园内科技创新的氛围，提高广大同学们的科技创新兴趣；同时响应了学校创新型人才的培养方针，在一定程度上可以使我校的创新氛围得到提升，一方面丰富了提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活；另一方面能够总体上调动我校学生对参与挑战杯的积极性，同时也能更好地认识和了解挑战杯的内涵和要求，进而更好的参与为学校争光，推进学校的整体创新步伐。2.对于在校大学生：这是一次关于挑战杯的交流座谈会，历届优秀的选手会参与并进行讲解，对想参与挑战杯的同学来说，这是一次自我提成和对挑战杯了解的机会，可以调高同学们对于挑战杯的敏感度，更好的参与进去，提升自己的创新思维。3.对于科协协会：这是一次是我们更了解挑战杯的一次机会，也是我们科协每个人应该去做的事，带领河南工业大学学生更好的参与挑战杯，为学校争光；另一方面它能够增加科协各个部门之间更好的合作，促进每一个河南工业大学科技创新协会成员的粘合度和默契度，能够使得科协更好的发展，扩大影响力，同时通过活动更好的去检测存在的问题及时更改。活动对象对象一：参与挑战杯的预备在校本科生及研究生。对象二：河南工业大学全体师生。对象三：河南省郑州市其他高校创新负责人及老师。活动流程6.1 活动前的准备6.1.1 活动宣传（文宣部）1.线上宣传：利用新媒体的途径对活动进行线上的宣传预热。具体内容和方式包括如下：微博预热：在活动开始（即室外场11月11日）之前五天开始线上简单预热，11月9可以利用微博进行小活动的形式进行互动式预热。比如可以到现场发个小奖品等，调动参与积极性，最好规定出转发量，进而使得受众面更广。贴吧预热：在活动开始（即室外场11月11日）之前五天开始线上简单预热，找到贴吧负责人进行精品贴的发放。针对人群是贴吧的受众。微信预热：通过科协自己的微信平台进行线上预热，可以预定当晚的VIP坐席，享受VIP待遇等活动形式进行推广。发动科协转发，例如QQ空间，QQ群，微信其他平台发送：如人在河工大，兜圈子的信息推送等让更多的人知道并参与进来。2.线下宣传准备（外联部）DV的素材拍摄准备，以其他高校挑战杯负责人或者老师为主对工大的寄语，对挑战杯，以及对本校，对这次座谈会的寄语等等方面，并制作成视频，需要到各个学校去。（文宣部）海报的设计，根据这次活动进行海报的设计，突出主题，增大影响力，海报将会在11月10日晚上进行一次张贴，11日晚上再一次张贴，增加曝光度。（文宣部300份）宣传页的设计。根据活动进行宣传页的设计，用于座谈会预热的发放。（文宣部、竞赛部、组织部）12和13日外展时进行讲解和发放。（外联部申请、文宣部制作）大型喷绘的制作。11月12日悬挂。(办公室）制作新闻稿。(文宣部）现场微博互动6.1.2 活动组织1.活动前的准备主持人的培训以及选拔，为了主持水平。（卢飞飞）模拟答辩的准备，对14级的答辩培训。（赵梦博）中间活动物资的准备。（项目部、组织部）礼仪的选拔及安排培训。（组织部）场地，桌椅等现场物品的准备。（组织部)音乐的准备。(领奖音乐文宣部）横幅海报，奖品证书的准备。（办公室横幅、奖品文宣部、引导标识文宣部） 2.活动现场的组织准备对桌椅饮料等的摆放。（组织部）会场的卫生打扫。（办公室）人员的引导。（礼仪、办公室、组织部、项目部）对音响灯光的了解控制，所有设备的检查。保证无误，调试一遍。（文宣部尹真杰、竞赛部吴雪松）PPT的制作。（尹真杰）11.11号所有活动的走场进行一遍。（全体签到）微博墙的使用。(贾伟）6.1.3 活动协调1.其他五校，郑州大学，轻工业学院，农业大学，华北水利水电，财经政法五所院校人员到会的联系以及接待等协调 2.到场人员的座位安排，及气氛调动。（外联部） 3.河南工业大学各院校负责人的联系。(使得今年挑战杯的参赛项目每个项目的人都到)。（组织部、竞赛部、项目部）6.2