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第五章 演示文稿 一、实习目的 1．熟练掌握演示文稿的建立、编辑、保存和打开 2．熟练掌握演示文稿内容的输入、编辑和格式化 3．掌握图对象的编辑与格式化 4．掌握表格对象及组织结构图的使用 二、实习的内容及步骤 1．PowerPoint 2002的启动 启动PowerPoint 2002最常用的两种方法是： （1）选择“开始”菜单中的“所有程序”命令的“Microsoft PowerPoint”子命令。 （2）双击桌面上“Microsoft PowerPoint”快捷图标。 2．使用“任务窗格” PowerPoint 2002较以前的版本最大的改进是在窗口工作区的右侧增加了“任务窗格”，最常用的任务被组织在“任务窗格”中，这样可以极大地提高工作效率。 （1）激活“任务窗格” 选择“文件”菜单中的“新建”命令，即在编辑区的右边激活“新建演示文稿”的任务窗格。 在演示文稿编辑过程的任意时刻，选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令，即激活相应的任务窗格。 （2）切换“任务窗格” 单击“任务窗格”首行的“其他任务窗格”按钮，弹出“其他任务窗格”下拉菜单，其中包含“新建演示文稿”“剪贴板”“幻灯片版式”等10个选项。选择其中的某一选项，例如“剪贴板”或“幻灯片版式”选项，即切换到相应的“剪贴板”任务窗格或“幻灯片版式”任务窗格，如图5－1所示。 图5－1　PowerPoint 2002任务窗格 （3）使用“新建演示文稿”的任务窗格 1）在“任务窗格”的“打开演示文稿”栏中，列出最近打开的演示文稿名，单击某个演示文稿名即可快速打开该演示文稿。 2）在“任务窗格”的“新建”栏中，有“空白演示文稿”“根据设计模板”“根据内容提示向导”3个选项。若单击“空白演示文稿”选项，则以共用模板Normal.pot建立空白演示文稿，编辑后保存为PPT格式的文件。 3）在“任务窗格”的“根据现有演示文稿新建”栏中，单击“选择演示文稿”选项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在该对话框中选择作为新建演示文稿根据的演示文稿，即打开所选定的演示文稿并使用默认演示文稿名称“演示文稿x”。这样用户就可以利用旧演示文稿，经修改后快速地创建新演示文稿。 4）在“任务窗格”的“根据模板新建”栏中，有“通用模板”“我的Web站点模板”和“M上的模板”等选项。若单击“通用模板”选项，则打开“模板”对话框，在此对话框中可选择一种模板，作为创建演示文稿的样板。 （4）使用“剪贴板”的任务窗格 1）将剪贴板中的内容粘贴到目标位置。 鼠标指针指向“剪贴板”任务窗格中要粘贴的某项剪贴内容，该项内容的右端显示出一个下拉按钮，单击该按钮即弹出下拉菜单，如图5－1（中）所示。单击下拉菜单中的“粘贴”命令，该项剪贴内容即粘贴到目标位置。 更简捷的方法是：直接单击“剪贴板”任务窗格中某个剪贴项，该项内容即插入目标位置。 2）删除剪贴板中某个剪贴项 在某个剪贴项的下拉菜单中，单击“删除”命令，将该项内容从剪贴板中删掉。 3．创建和编辑幻灯片 【实例1－1】利用PowerPoint制作用于求职的演示文稿要求：添加演示文稿第一页（封面）的内容所示，要求：1）标题为个人简历，文字为分散对齐，字体为华文新魏，60号字，加粗2）副标题为本人姓名，文字为居中对齐，体，32号字添加演示文稿第页字体华文新魏，60号字，加粗文字为对齐0号字，加粗文字对齐演示文稿 （1）启动PowerPoint 2002，打开一个空白演示文稿华文新魏60号字加粗分散对齐体32号字居中对齐要求：所示 （1）双击“个人简历.PPT”文件，启动PowerPoint 2002。 （2）右击第一张幻灯片的大标题矩形框，在弹出的快捷菜单中选择“设置占位符格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在设置线条的颜色的下拉列表中选择红色，如图5-4所示。单击“确定”按钮关闭对话框。 图5－4　“设置自选图形格式”对话框 （3）单击屏幕左下角的“绘图”下拉按钮，选择“改变自选图形”→“星与旗帜”中的“将形状改为横卷形”，如图5-5所示。 图5－5　改变自选图形菜单 （4）单击“幻灯片视图”中的第二张幻灯片缩略图，把第二张幻灯片设为当前编辑的幻灯片。单击幻灯片中左边的文本框，然后按住Shift键，再单击幻灯片中右边的文本框，使该幻灯片中左右两边的文本框同时被选中。 （5）选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号项”选项卡中,选择“打勾”类型，如图5-6所示，单击“确定”按钮关闭对话框。 图5－6　“项目符号和编号”对话框 【实例1－3】对上例中的“个人简历”演示文稿进行编辑，要求为第一张幻灯片插入剪贴画，并调整标题的位置，如图5-7所示。 操作步骤如下： （1）单击“幻灯片视图”窗格中的第