煌通UCML协同办公系统的介绍.docVIP

协作 执行 平凡的人 成就不平凡的事业 煌通UCML协同办公系统 产品介绍 煌通UCML协同办公系统是以UCML协同平台为基础，以专业工作流为驱动，以提升组织执行力为目标，集办公自动化系统、人力资源系统、客户关系管理为一体的综合性管理平台。他为组织建立起一套简明高效的管理框架，为知识型组织内部的高效沟通、信息共享、知识分享、流程驱动、规范管理提供了一套完整的IT保障工具。 传统的办公自动化系统就一般而言，比较注重于对日常事务性的“事”的管理，大部分都离不开公文管理会议管理、用品管理、设备管理、车辆管理解决的是某一点的效率问题这类OA产品都主要面向操作层面 而现在的办公系统是在传统之上加强了人与人之间的沟通能力，即协同能力，其中大部分系统是通过各种协同工具手段来实现的。 但是，这些方式本质上仍然是单纯追求对固化的“事”的管理，缺少了对办公管理中另外两个重要的环节-协调和控制的支撑，并不能真正解决办公的效率问题。 UCML协同管理软件不仅面向操作层，更重要的是还面向管理层，以任务管理、事项管理（以各种流程管理为主）为核心，紧紧抓住管理中“人”“事件” “流程”几大核心因素，把任务、流程、活动、资料、沟通与指导、质量与评审有机地结合起来，是一个面向全员的管理，解决的是整体效率问题。 UCML助力建立简明高效的企业管理框架 UCLM协同办公管理系统采用领先的架构，集协同办公，知识管理，事务管理，流程管理于一身，专注于事务的协同和流转，专注于知识的积累和分享，为办公效率的提升提供全新的解决方案；UCML协同办公平台以任务管理、事项流程管理为核心，紧紧抓住管理中“人”、“事件”、“流程”几大核心因素，实现了计划、任务、活动、日程、流程的统一管理，同时与工作流、短信、邮件、即时通讯等技术手段有效地结合，是一个包含门户管理、单点登陆、数据整合、消息管理、流程管理、文档管理、任务管理为一体的综合性办公系统平台。UCML是随需而变的协同办公系统，集成UCML应用构建平台，具有灵活强大的可定义性和无限的扩展性，对于流程化的应用可以快速实现定制，不受软件本身功能的限制。 客户价值分享 1）?规范组织管理，提升管理效率·德鲁克目标管理思想为指导，快速建立简明高效的企业框架体系以组织目标为核心，有机地把目标、计划、任务、活动整合在一起，协调四者之间的关系，建立起高效的跟踪、反馈机制；以人为本，建立起高效的协作及知识共享平台，创造适合员工成长的管理环境； 3）内嵌PDCA管理模版，让管理执行真正落地 执行力是目标能否实现的保障，系统遵循PDCA管理模型设计，实现了计划－执行－检查－实施处理与IT技术的完美结合；一体化的计划、任务、活动管理体系，记录实现某一目标的整个过程、文档，为管理的分析提供科学依据； 4）任务管理是提升执行力的有效保障 如果没有执行力，再好的只能落于空谈，而UCML系统实现了任务的部署、执行、沟通反馈、验收考评的全过程管控，为组织的目标实现提供了最基础的执行保证UCML协同办公系统提供的两大工具－任务透视镜，事项追踪器，可以让上至领导，下至普通员工，根据不同级别权限，逐级查看踪下属的任务，实现全盘掌握，上下互通Ajax技术，更好的用户体验基于Ajax技术，可以整体保存、批量删除、批量修改；数据更新、数据交互处理不需要刷新页面； 7）专业的工作流平台，同时支持办公流程和复杂业务流程（BPM）处理参照国际工作流标准（WfMC）设计，融合中国特色；具有独立的工作流引擎服务，能承受大并发处理；具有独立的工作流接口，方便与其它系统集成；流程支持单表单、多表单处理，支持与不同数据表、不同数据库交互； 8）专业的开发平台，彻底打破传统办公软件业务扩展和整合瓶颈传统办公系统定位于事务管理，缺乏业务扩展和整合能力，而UCML协同办公系统基于平台化设计，可以方便扩展新的业务并整合现有应用。 应用效果分析 应用前： 内部协同受阻导致事件推诿、执行力无法追溯。 事件的执行不透明，每个人看上去都很忙但是事情总没有结果。 出差办公，频繁的电话沟通不但加大公司运营成本，而且无法直接看到结果，执行力更无保障。 业务扩大，分支机构之间的联络也显得格外重要。 付出这么多成本难道只能看到企业中的“一角”，无法了解企业“全景”吗？ 应用后： 通过金富瑞协同办公系统打通企事业单位各个环节，让负责人看清执行力。 外出办公简单的事情可以通过内部沟通直接找到相应的负责人。 通过金富瑞协同办公系统可以随时布置任务了解进度。 分支机构的经营状况、执行进度也会清晰展现眼前。 大大降低运营成本，提高公司效率。 负责人只需轻点鼠标，就能纵览“全景”。 技术体系 技术架构 运行端： 基于UCML部署平台，具有可视化的用户自定义