电子印章客户端使用手册[forword].docVIP

百成电子印章系统 标准客户端（For Word） 用户手册 ――Version 7.2 百润百成集团 2012年月1、 电子印章签章系统组成 2 2、 系统运行环境 2 3、 系统安装 3 4、 签章系统使用说明 4 4.1 盖 章 4 4.2 验证 7 4.2.1 离线验证 7 4.2.2在线验证印章有效性 11 4.2.3撤章 14 4.3骑缝盖章 14 4.4加密/解密 16 4.4.1 加密 16 4.4.2 解密 16 4.4.3 设置 17 4.5复 制 18 4.6设 置 19 4.6.1 印章查看授权方式 20 4.6.2 印章信息提示 20 5、 客户端的卸载 20 6、 系统维护 23 电子印章签章系统组成 [百成电子印章系统]（以下简称：电子印章系统）/Win 7 办公编辑软件：MS office2003、2007全版本及2010 32位 IE设置：IE 6.0及以上版本，Internet选项安全等级要设为中高或以下等 级 系统安装 1）安全外设驱动的安装 双击运行本目录下的“U-Key驱动ePass3003.exe”安装程序。默认安装即可。 2）运行安装电子印章“百成电子印章应用系统V7.2(MS-Word标准版).exe”程序，在安装的过程中会出现一系列窗口，根据提示依次点击“下一步”，即安装成功，安装完成桌面出现图标，双击打开出现下图。 图1 百成电子印章管理功能是对百成电子印章签章设备的配置管理，可以停用和启用签章设备，也可以查看对应设备里的印章，在默认启用设备的情况下，系统会搜索所有设备里的印章，若想加快盖章速度，请停用不用的设备。 3）客户端安装完成后，打开Word后，在菜单栏会出现“百成电子印章7.2”的按钮。 图2 签章系统使用说明 使用客户端方式有三种：一是通过Word菜单栏；二是通过Word中电子印章工具栏；三是通过在Word文档上单击鼠标右键弹出的快捷菜单。这里的操作示例都是使用通过Word菜单栏,其他两种方式的操作过程与之完全相同。 4.1 盖 章 Usb-Key盖章: 启动Word，打开待盖章的表格文档，将光标移动到待盖章位置，同时将盖章所用的安全外设插入到计算机的USB接口。 单击Word菜单栏里“百成电子印章7.2” →“盖章”如图： 图3 点击“盖章”后，根据设定，系统会自动检测 USB-key 中的用户数字证书并验证身份，并弹出窗口输入要求 USB-key 的 PIN 码的对话框，用户输入正确的密码，然后点击“确定”。 图4 签名器验证通过后，系统弹出“请选择印章”窗口，在印章列表里选中需要加盖的电子印章，然后点击“确定”。 图5 如果要调整印章的盖章位置，选中印章，当光标为十字型光标时，按住鼠标左键不放，将印章拖动到合适位置，然后放开左键。单击印章以外的任意位置，系统会提示：“是否确定当前所盖印章的位置”，选择“是”来确定印章的位置，否则继续拖动印章至合适的位置。 注意： （1）如果证书验证错误，密码验证错误，系统会有错误提示，用户可以重新执行上述操作。 （2）如果在盖章后发现文档的内容需修改，请选中印章，将其删除，待修改完毕后重新盖章。 （3）点击确认盖章位置“是”后，盖章公文被锁定，文档将不能被修改。 （4）如果盖章后，定位前发现文档某些文字位置发生变化，可以采取来回轻微拖动印章的方法，使文字位置回复正常。 4.2 验证 验证分两种方式；即离线验证和在线验证；阅览验证用户如需要在线验证印章有效性则必须勾选“同时在线验证印章有效性”，连接到电子印章平台服务器。 图6 4.2.1 离线验证 打开待验证的表格文档，依次点击“百成电子印章7.2” →“验证”，系统弹出“已签章的电子印章列表”窗口，选择需要验证的电子印章，单击【验证】按钮，系统自动检测盖章文件，并弹出验证信息。 图7 图8 如果盖章文件或电子印章被人篡改。验证会提示“盖章无效,文档已被更改”。 图9 如果单击【查看签章证书】链接，系统会显示盖章者的数字证书信息。 图10 点击“印章详细信息”链接，弹出如下图窗口，单击“印章制作证书查看”即可查看印章制作人证书的相关信息，单击“印章水印信息查看” 即可查看此印章的水印。 图11 图12 4.2.2在线验证印章有效性 打开待验证的表格文档，依次点击“百成电子印章7.2” →“验证”，系统弹出“已签章的电子印章列表”窗口，选择需要验证的电子印章，勾选同时在线验证印章有效性,单击【验证】按钮，系统自动检测盖章文件，并弹出验证信息。 图13 图14 在线验证用户可以对印章的来源进行验证， 如果盖章文件或电子印章被人篡改。验证会提