科技处科技的管理工作流程.docVIP

科 技 处 科 技 管 理 工 作 流 程 吉林大学科技处编制 二○○五年十月 目 录 一、科技处办公室设置及功能一览表 1 二、科技处科技管理流程 3 1、日常办公流程 3 （1）校级对外公文、科技处公文行文程序 3 （2）用印工作程序 4 2、项目管理流程 5 （1）项目申报 5 （2）项目合同管理 6 （3）项目经费拨款 7 （4）项目鉴定 8 3、科技成果及学术交流管理流程 9 （1）科技成果登记 9 （2）自然科学三大检索学术论文登记 10 （3）自然科学学术交流活动管理 11 4、科技奖励管理流程 12 （1）省部级科技奖励申报 12 （2）国家科技奖推荐 13 5、重点实验室管理流程 14 （1）新增重点实验室 14 （2）重点实验室评估 15 （3）重点实验室设备更新改造工作 16 二、科技处科技管理流程 1、日常办公流程 （1）校级对外公文、科技处公文行文程序 （2）用印工作程序  2、项目管理流程 （1）项目申报（2）项目合同管理 （3）项目经费拨款 （4）项目鉴定3、科技成果及学术交流管理流程 （1）科技成果登记 （2）自然科学三大检索学术论文登记 （3）自然科学学术交流活动管理 4、科技奖励管理流程 （1）省部级科技奖励申报 （2）国家科技奖推荐 5、重点实验室管理流程 （1）新增重点实验室 （2）重点实验室评估 （3）重点实验室设备更新改造工作 II 处内各办公室拟稿，拟稿人签名，在发文稿上填写主题词、缓急程度、主送、抄送、发至、抄送单位及附件名称 ▲校级对外公文 办公室负责人审核、签字 主管处领导审核、签字 校办主任核稿、主管校长签字 校办编号 校办用印、分发 ▲科技处公文 办公室负责人审核、签字 处领导会签 科技处编号 科技处用印、分发 科技处存档 科技处存档 科技处经办人审核、签字 经办人填写用印单、吉林大学印章使用登记表、科技处印章使用登记表 校办盖章 科技处办公室盖章 处长、主管副处长审核、签字 需校印 按项目指南或要求填写项目申报书（建议书、任务书） 中层单位科研秘书对单位申报材料进行形式审查和经费预算审查 校区科技办对申报材料进行形式审查和经费预算审查 项目组根据校区科技办的修改意见修改申报材料 校区科技办审核后的材料交至相应项目计划办公室 项目计划办公室将材料报送至上级项目管理部门 获资助后签署任务书或合同书 纵向项目合同 批量合同 立项清单 零散合同 合同审核 签订纵向合同 合同入库、归档 登记合同清单、到款情况 信息汇总 横向合同 项目管理办公室负责合同审核及盖章手续 中层单位可在科技在线“管理平台”查询项目和到款情况 纵向项目批量“立项清单”由各项目计划办公室提供 项目名称、所在单位负责人、主管部门、合同经费、计划经费备注 定期 合同生效 经费转入学校指定帐号 确认学校已收到转入经费 经费到学校后由下达拨款通知单吉林大学：4200224509000000774?开户行：工商行前卫路分理处地点：总校财务??????吉林大学?号：开户行：工商行前卫路分理处地点： 校内办公——财务查询——暂存款查询栏可查询经费到帐情况，并记下往来号及金额 若合同未在项目管理办公室备案，请持正式有效合同到项目管理办公室备案，并由项目管理办公室下达到款通知单 电话：5168105、5168106 通知项目管理办公室 校内办公——财务查询——指标查询栏可查询经费到帐情况，并到财务部门办理经费本或卡。 电话：5166397 财务处下拨经费 待鉴定项目清单 联系项目负责人 材料审核 组织鉴定 校区科技办电话： 前卫校区：8499575 南岭校区：5095113 新民校区：5619276 朝阳校区：8502097 南湖校区：5151551 各中层单位科研秘书负责联系项目负责人并将项目待鉴定时间报送至各校区科技办 各校区科技办对鉴定材料进行审核并盖章 各中层单位科研秘书负责帮助项目负责人联系鉴定的相关事宜 普通项目 重点项目 特殊要求 联系相关人员 联系项目计划管理办公室 鉴定会 相关信息提供给相应部门 鉴定相关信息及电子版 修改数据库 划拨结余经费 材料归档 项目名称起止时间、项目来源所在单位、负责人、课题成员、结题形式 鉴定意见、成果介绍、鉴定