婚纱展策划活动的方案.docVIP

“爱在**”为爱专一婚嫁文化节 一、 活动主题：爱在**，为爱专一 二、 活动目的：通过此次活动，提高酒店知名度、美誉度，促进酒店品牌形象的提升。 三、 活动时间：2009年11月14日下午14：00-17：00 晚上19：00-21：00 四、 活动地点：*** 五、 活动人数：300 六、 活动形式：主题 婚纱礼服show （商家展示、超级大奖抽奖） 七、 各部门活动计划 1、 市场销售部： a) 设计与落实酒店***场景的布置。 b) 落实参展客源。 c) 落实参商铺赞助商。 d) 设计活动门票及一系列的宣传广告。 e) 负责活动的具体落实与各部门的工作协调。 2、 餐饮部： a) 协助婚纱公司对滨海厅台型的布置。 b) 落实参展客源。 c) 当天安排多名服务员，做好现场服务工作。 3、 财务部： a) 门票的领用、门票的汇总和统计工作。 b) 婚纱展现场的检票。 c) 参展商铺收费统计。 4、 采购部： a) 联系活动参展商铺。 5、 工程部： a) 配合宴会部完成酒店滨海厅场景的布置。 b) 做好活动期间设施设备的检查和维修保养，并确保当天活动期间的使用安全性。 c) 完成酒店外围灯光及检查工作。 6、 安全部： a) 负责活动期间车辆停放和进出疏通的安全防范工作。 b) 负责活动当晚入场的次序和现场的安全保卫工作。 进程安排： 1、10月28日前完成： a) 签订婚纱公司合同。 b) 签订参展商铺单位。 c) 各部所需物品清单。 d) 广告宣传方式及费用。 e) 会场台型布置方案。 2、11月9日前完成： a) 活动当日人力的安排。 b) 安保部进行人员紧急疏散实习。 c) 11月9-11日，门票统计接待人数。 d) 工程部对活动的舞台、灯光、音响的调试。 3、11月11日完成： a) 婚纱公司演职人员走台。 b) 婚纱展场地的装扮（活动提前2天装扮）。 c) 各部门进行自检。 d) 所有奖品及参展商铺的到位。 e) 11月12日由副总经理带队进行全面的检查工作。 f) 11月12日所有参展铺到位进入会场，宴会部做好物品的保管工作。 g) 11月14日所有工作人员到位，开始接待任务。 市场销售部： 年 月 日