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公务应用文及格式
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一、公务应用文的含义
公务应用文是国家党政机关、企事业单位和人民团体在公务活动中形成和使用的有组织的文字材料。
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在党的机关方面,公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。
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在国家行政机关方面,公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
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党的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
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二、公文的特点
1.强烈的政治性和权威性
2.明确的实用性和时效性
3.法定的作者和阅者
4.特定的格式和语体
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三、公文的种类
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四、公文行文的基本规则
行文规则是指个机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
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五、公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期组成。
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